Ang DBF usa ka popular nga format sa pagtipig ug pagbayloay sa mga datos tali sa nagkalainlain nga mga programa, ug sa panguna, tali sa mga aplikasyon nga nag-alagad sa mga database ug mga spreadsheet. Bisan tuod kini wala na usba, nagpadayon kini sa pagpanginahanglan sa lainlaing natad. Pananglitan, ang mga programa sa accounting padayon nga aktibo nga nagtrabaho uban niini, ug ang mga awtoridad sa regulatory ug estado nakadawat og mahinungdanong bahin sa mga taho sa niini nga format.
Apan, Ikasubo, ang Excel, sugod sa bersyon sa Excel 2007, mihunong sa bug-os nga suporta alang sa piho nga format. Karon, sa kini nga programa, imong makita ang mga sulod sa DBF file, ug ang pagtipig sa mga datos sa gitino nga extension gamit ang mga built-in nga mga gamit sa aplikasyon dili na posible. Maayo na lang, adunay laing mga kapilian sa pag-usab sa mga datos gikan sa Excel ngadto sa pormat nga atong gikinahanglan. Hunahunaa kung unsaon kini mahimo.
Nagluwas sa datos sa DBF format
Sa Excel 2003 ug sa mas una nga mga bersyon niini nga programa, mahimo ka nga makaluwas sa datos sa DBF (dBase) format sa standard nga paagi. Aron mahimo kini, i-klik ang butang "File" diha sa pinahigda nga menu sa aplikasyon, ug unya sa listahan nga makita, pilia ang posisyon "Save As ...". Sa pagsugod sa pagluwas sa bintana gikan sa lista kini gikinahanglan aron mapili ang ngalan sa gitinguha nga format ug i-klik ang button "Luwasa".
Apan, ikasubo, sugod sa bersyon sa Excel 2007, ang mga developer sa Microsoft naghunahuna nga ang dBase dili na uso, ug ang modernong format sa Excel lisud kaayo nga mogahin og panahon ug kwarta sa pagsiguro sa hingpit nga pagkomparar. Busa, sa paglampos, kini posible nga mabasa ang mga file sa DBF, apan ang pagsuporta sa pagtipig sa mga datos sa niini nga format gamit ang mga embedded software tools nga gihunong. Apan, adunay pipila ka mga paagi sa pag-convert sa datos nga gitipigan sa Excel ngadto sa DBF gamit ang mga add-ins ug uban pang software.
Pamaagi 1: WhiteTown Converters Pack
Adunay ubay-ubay nga mga programa nga nagtugot kanimo sa pag-convert sa datos gikan sa Excel ngadto sa DBF. Ang usa sa labing sayon nga mga paagi sa pag-convert sa data gikan sa Excel ngadto sa DBF mao ang paggamit sa utility nga pakete sa pag-convert sa mga butang nga adunay lainlaig mga extension ngadto sa WhiteTown Converters Pack.
I-download ang WhiteTown Converters Pack
Bisan tuod ang pag-instalar sa pamaagi sa kini nga programa mao ang yano ug intuitive, bisan pa niana kita magapabilin niini sa detalye, nga nagpunting sa pipila ka mga nuances.
- Human nimo ma-download ug gilusad ang installer, ang bintana abli dayon. Pag-instalar sa mga Wizardnga kini gisugyot sa pagpili sa usa ka pinulongan alang sa dugang nga pamaagi sa pag-instalar. Sa pagkatinuod, ang pinulongan nga gisulud sa imong Windows nga pananglitan kinahanglan magpakita didto, apan mahimo nimo kini usbon kon gusto nimo. Dili namo buhaton kini ug i-klik lang ang button. "OK".
- Sunod, ang usa ka bintana gilunsad diin ang nahimutangan sa sistema sa disk gipakita kung diin ipahimutang ang utility. Sa kasagaran kini usa ka polder. "Mga File sa Programa" sa disk "C". Mas maayo nga dili magbag-o bisan unsa dinhi ug mopilit sa usa ka yawe "Sunod".
- Dayon magbukas ang usa ka bintana diin mahimo nimong pilion kon unsa nga direksyon sa pagkakabig nga gusto nimo nga maangkon. Sa kasagaran, ang tanan nga anaa nga mga component sa pagkakabig gipili. Apan tingali ang pipila ka mga tiggamit dili gusto nga i-install kining tanan, tungod kay ang matag utility mogamit sa luna sa hard disk. Sa bisan unsa nga kahimtang, kini mahinungdanon alang kanato nga adunay usa ka sulud duol sa punto "XLS (Excel) ngadto sa DBF Converter". Pag-instalar sa nahabilin nga mga sangkap sa utility nga pakete, ang user mahimong makapili sa ilang paghukom. Sa higayon nga nahuman ang paghimo, ayaw kalimot sa pag-klik sa yawe "Sunod".
- Human niana, magbukas ang usa ka bintana diin ang dugang nga shortcut diha sa polder idugang. "Pagsugod". Ang default nga label gitawag "WhiteTown", apan mahimo nimo kining usbon kung gusto nimo. Nagpadayon kami sa yawe "Sunod".
- Dayon ang usa ka bintana gilunsad nga nangutana kon maghimo ba og shortcut sa desktop. Kung gusto nimo kini idugang, biyai ang usa ka badlis tapad sa katugbang nga parameter, kung dili nimo gusto, unya kuhaa kini. Dayon, sama sa kanunay, pindota ang yawe "Sunod".
- Human niana, ang laing bintana maabli. Naglista kini sa mga nag-unang pag-instalar nga mga parameter Kung ang user dili matagbaw sa usa ka butang, ug gusto niyang i-edit ang mga parameter, nan kinahanglan nga ipa-press ang button "Balik". Kung ang tanan anaa sa kahusay, dayon i-klik ang button. "Pag-instalar".
- Nagsugod ang pamaagi sa pag-instalar, ang pag-uswag nga gipakita sa usa ka dinamikong timailhan.
- Dayon ang usa ka mensahe sa pahibalo gipakita sa Iningles nga nagpahayag sa pasalamat alang sa pag-instalar niini nga pakete. Nagpadayon kami sa yawe "Sunod".
- Sa katapusang bintana Pag-instalar sa mga Wizard Gitaho nga ang programa nga WhiteTown Converters Pack malampuson nga gibutang. Mahimo lamang namong ipadayon ang butones "Kompletoha ang".
- Human niana, usa ka folder nga gitawag "WhiteTown". Naglangkob kini sa mga label sa paggamit alang sa piho nga mga dapit sa pagkakabig. Ablihi kini nga polder. Nag-atubang kami sa daghang mga utilities nga gilakip sa WhiteTown nga pakete sa nagkalain-laing mga dapit sa pagkakabig. Dugang pa, ang matag direksyon adunay usa ka linain nga gamit alang sa 32-bit ug 64-bit nga Windows operating system. Ablihi ang aplikasyon gamit ang ngalan "XLS sa DBF Converter"katumbas sa gamay sa imong OS.
- Ang programa magsugod sa XLS ngadto sa DBF Converter. Ingon sa imong makita, ang interface mao ang Iningles, apan, bisan pa niana, kini nga intuitive.
Diha dayon gibuksan ang tab "Pagsulod" ("Pagsulod"). Kini gituyo aron itakda ang butang nga kinabig. Aron mahimo kini, i-klik ang button "Pagdugang" ("Pagdugang").
- Human niana, magbukas ang standard add window sa butang. Diha niini, kinahanglan kang moadto sa direktoryo diin nahimutang ang gikinahanglan nga Excel workbook sa xls o xlsx extension. Human makit-an ang butang, pilia ang ngalan niini ug i-klik ang button "Buksan".
- Sama sa imong makita, human niini ang dalan sa butang gipakita sa tab "Pagsulod". Nagpadayon kami sa yawe "Sunod" ("Sunod").
- Human niana kami awtomatikong molihok sa ikaduha nga tab. "Output" ("Panapos"). Dinhi kinahanglan mo ilista kung asa nga direktoryo ang nahuman nga butang sa extension sa DBF ipasundayag. Aron mapili ang folder aron maluwas ang natapos nga DBF file, i-klik ang button "Browse ..." ("Tan-awa"). Usa ka gamay nga lista sa duha ka mga butang ang gibuksan. "Pagpili sa File" ("Pagpili sa file") ug "Pagpili sa Folder" ("Pagpili sa folder"). Sa pagkatinuod, kini nga mga butang nagpakita lamang sa pagpili sa nagkalain-laing matang sa mga bentana sa pag-navigate aron mahibal-an ang save folder. Pagpili.
- Sa unang kaso, kini usa ka normal nga bintana. "Save As ...". Kini mopakita sa duha ka mga folder ug anaa na ang mga butang nga dbase. Lakaw ngadto sa direktoryo diin kita gusto nga makaluwas. Sunod sa uma "Filename" isulti ang ngalan nga gusto naton nga makita ang butang human sa pagkakabig. Human niana, i-klik ang button "Luwasa".
Kung imong pilion "Pagpili sa Folder", nan ang usa ka pinasimple nga directory selection window moabli. Ang mga folder lamang ang ipakita niini. Pagpili og usa ka panid aron i-save ug i-klik ang button. "OK".
- Sumala sa imong makita, human sa bisan unsa niini nga mga lihok, ang dalan ngadto sa folder alang sa pagluwas sa butang ipasundayag sa tab "Output". Aron moadto sa sunod nga tab, i-klik ang "Sunod" ("Sunod").
- Sa katapusan nga tab "Mga Pagpili" ("Mga Pagpili") daghan nga mga kahimanan, apan kami labing interesado "Type of field memo" ("Type"). Pag-klik sa field diin ang default setting "Awto" ("Awto"). Ang usa ka lista sa mga klase sa dBase aron sa pagluwas sa butang nagbukas. Kini nga parameter mahinungdanon kaayo, tungod kay dili tanan nga mga programa nga nagtrabaho sa dBase makahimo sa pagdumala sa tanang mga matang sa mga butang nga adunay kini nga extension. Busa, kinahanglan nimo nga mahibal-an daan kung unsa nga matang sa pagpili. Adunay usa ka pagpili sa unom ka lain-laing mga matang:
- dBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Visual foxpro;
- > SMT;
- dBASE Level 7.
Gihimo nato ang pagpili sa matang nga gikinahanglan alang sa paggamit sa usa ka partikular nga programa.
- Human mahimo ang pagpili, mahimo ka magpadayon sa direkta nga pamaagi sa pagkakabig. Aron mahimo kini, i-klik ang button "Pagsugod" ("Pagsugod").
- Nagsugod ang pamaagi sa pagkakabig. Kung adunay daghang mga data sheets sa Excel book, usa ka lain nga DBF file ang pagabuhaton alang sa matag usa kanila. Ang indicator sa pag-uswag magpakita sa pagkompleto sa proseso sa pagkakabig. Human siya makaabot sa katapusan sa umahan, i-klik ang button "Katapusan" ("Katapusan").
Ang nahuman nga dokumento mahimutang sa direktoryo nga gitakda sa tab "Output".
Ang bugtong mahinungdanon nga disbentaha sa paggamit sa WhiteTown Converters Pack nga utility nga pakete mao nga 30 lamang nga pamaagi sa pagkakabig mahimo nga ipahigayon alang sa libre, ug dayon kinahanglan nga mopalit ka og lisensya.
Pamaagi 2: XlsToDBF Add-in
Mahimo nimo i-convert ang libro sa Excel ngadto sa dBase direkta pinaagi sa interface sa aplikasyon pinaagi sa pag-instalar sa ikatulong partido nga mga add-on. Usa sa labing maayo ug labing kombenyente kanila mao ang XlsToDBF add-in. Tagda ang algorithm sa aplikasyon niini.
I-download ang Add-on XlsToDBF
- Human sa pag-archive sa XlsToDBF.7z uban ang pagdugang nga na-download, unpack ang usa ka butang nga gitawag XlsToDBF.xla gikan niini. Tungod kay ang archive adunay extension nga 7z, ang pag-unpack mahimo mahimo pinaagi sa standard program alang niining 7-Zip extension, o pinaagi sa paggamit sa bisan unsa nga laing arkitekto nga nagsuporta niini.
- Human niana, padagana ang programa sa Excel ug adto sa tab "File". Sunod, lihok sa seksyon "Mga Pagpili" pinaagi sa menu sa wala nga bahin sa bintana.
- Sa mga paris nga bintana nga gibuksan, i-klik ang butang Mga Add-on. Padulong sa tuo nga bahin sa bintana. Sa labing ubos niini mao ang usa ka uma. "Pagdumala". Pag-usab sa posisyon sa switch Paglambo sa mga pagdugang ug i-klik ang button "Lakaw ...".
- Nagbukas sa usa ka gamay nga pagdumala sa pagdumala sa bintana. Gipadayon nato kini sa buton "Pag-usisa ...".
- Ang butang nga nagbukas sa bintana magsugod. Kinahanglan kitang moadto sa direktoryo diin nahimutang ang unpacked nga XlsToDBF archive. Lakaw ngadto sa polder nga anaa sa samang ngalan ug pilia ang butang sa ngalan "XlsToDBF.xla". Human niana, i-klik ang button "OK".
- Dayon kita mobalik sa window sa pagkontrol sa mga add-on. Sama sa imong makita, ang ngalan makita sa listahan. "XLS -> DBF". Mao kini ang among pagdugang. Kinahanglan nga adunay usa ka badlis duol niini. Kung wala'y marka sa tsek, dayon ibutang kini, ug dayon i-klik ang button "OK".
- Busa, gibutang na ang pagdugang. Karon ablihi ang Excel nga dokumento, ang datos nga imong gusto nga ma-convert ngadto sa dBase, o i-type kini sa usa ka panid kon ang dokumento wala pa gimugna.
- Karon gikinahanglan nato ang pagpahigayon sa pipila ka manipulasyon sa datos aron maandam sila alang sa pagkakabig. Una sa tanan, kami nagdugang og duha ka mga linya sa ibabaw sa ulohan sa lamesa. Kinahanglan sila ang una sa sheet ug adunay mga ngalan sa vertikal coordinate panel "1" ug "2".
Sa kinaibabwan nga wala nga cell, sulod sa ngalan nga gusto namong ibutang sa gibuhat nga DBF file. Kini naglangkob sa duha ka bahin: ang aktwal nga ngalan ug extension. Ang Latin nga mga karakter lamang ang gitugutan. Usa ka ehemplo sa maong ngalan mao "UCHASTOK.DBF".
- Sa una nga selula sa tuo sa ngalan nga imong gikinahanglan sa pagtino sa pag-encode. Adunay duha ka mga kapilian alang sa pag-encode gamit kini nga add-in: CP866 ug CP1251. Kung ang cell B2 walay sulod o kini gibutang sa bisan unsa nga bili gawas sa "CP866", ang default nga pag-encode gamiton CP1251. Among ibutang ang pag-encode nga gikonsiderar nga kinahanglanon o ibilin ang uma nga walay sulod.
- Sunod, adto sa sunod nga linya. Ang tinuod mao nga sa istruktura sa dBase, ang matag kolum, gitawag nga usa ka basakan, dunay kaugalingong matang sa datos. Adunay mga ingon nga mga ngalan:
- N (Numeric) - numerik;
- L (Lohikal) - lohikal;
- D (Petsa) - petsa;
- C (Kinaiya) - lambo.
Usab sa lambo (Cnnn) ug numeric type (Nnn) human ang ngalan diha sa porma sa usa ka letra kinahanglan magpakita sa maximum nga gidaghanon sa mga karakter sa kapatagan. Kon ang mga digit nga digit gigamit sa usa ka numeric type, ang ilang numero kinahanglan usab ipaila human sa punto (Nnn.n).
Adunay ubang mga matang sa datos sa format sa dBase (Memo, General, ug uban pa), apan kini nga pagdugang dili makalihok uban kanila. Apan, ang Excel 2003 wala masayud kon unsaon pagtrabaho kauban nila, sa dihang gisuportahan pa niya ang pagkakabig ngadto sa DBF.
Sa atong partikular nga kaso, ang unang natad mahimong usa ka hugpong nga 100 ka karakter ang gilapdon (C100), ug ang nahibilin nga mga luna mahimong numero nga 10 ka mga titik nga gilapdon (N10).
- Ang sunod nga linya naglangkob sa mga ngalan sa mga kaumahan. Apan ang tinuod mao nga kini kinahanglan usab nga makasulod sa Latin, ug dili sa Cyrillic, sama sa atong gibuhat. Usab, walay mga luna nga gitugot sa mga ngalan sa uma. I-rename sila sumala niini nga mga lagda.
- Human niini, ang pag-andam sa datos mahimong ikonsidera nga nahuman. Pilia ang cursor sa sheet gamit ang wala nga button sa mouse nga gihimo sa tibuok nga lamesa. Dayon adto sa tab Ang "Developer". Gipabalik kini pinaagi sa default, mao nga sa wala pa ang dugang manipulasyon kinahanglan nimo nga ma-activate kini ug magamit ang macros. Sunod sa ribbon sa kahon sa mga setting Ang "Code" i-klik ang icon Macros.
Mahimo nimo ang mas sayon nga paagi pinaagi sa pag-type sa kombinasyon sa init nga mga yawe Alt + F8.
- Nagdagan sa usa ka bintana sa macro. Sa kapatagan "Ngalan sa Macro" misulod kita sa ngalan sa atong superstructure "XlsToDBF" nga walay mga kinutlo. Ang rehistro dili importante. Sunod, i-klik ang button Dagan.
- Ang usa ka macro nga anaa sa luyo naghimo sa pagproseso. Human niana, sa sama nga folder diin nahimutang ang source file sa Excel, ang usa ka butang nga adunay DBF nga extension himoon uban ang ngalan nga gitino sa cell A1.
I-download ang 7-Zip nga libre
Sumala sa imong makita, kini nga pamaagi labi ka komplikado kay sa kaniadto. Dugang pa, limitado kini sa gidaghanon sa gigamit nga mga laraw sa field ug gimugna ang mga tipikal nga butang nga may extension DBF. Ang laing kahuyangan mao nga ang dBase object creation directory mahimong ibutang lamang sa wala pa ang pamaagi sa pagkakabig, pinaagi sa direkta nga pagbalhin ngadto sa destinasyon nga folder sa source file sa Excel. Lakip sa mga kaayohan sa niini nga pamaagi, kini mahimong nakita nga, dili sama sa sa miaging nga bersyon, kini mao ang hingpit nga libre ug hapit sa tanan nga mga manipulasyon nga gibuhat sa direkta pinaagi sa Excel interface.
Pamaagi 3: Access sa Microsoft
Bisan tuod ang mga bag-ong mga bersyon sa Excel wala magamit sa pagluwas sa kasayuran sa DBF format, apan bisan pa niana, ang kapilian nga paggamit sa Microsoft Access mao ang pinakaduol nga butang sa pagtawag niini nga sumbanan. Ang tinuod mao nga kini nga programa gibuhian sa sama nga tiggama sama sa Excel, ug gilakip usab sa pakete sa Microsoft Office. Dugang pa, mao kini ang pinakaluwas nga kapilian, tungod kay dili kini kinahanglan nga makontak ang software sa ikatulong partido. Ang Microsoft Access espesipikong gidesinyo aron magtrabaho sa mga database.
I-download ang Microsoft Access
- Human sa tanan nga kinahanglanon nga datos sa sheet sa Excel nga gisulod, aron ma-convert kini sa DBF format, kinahanglan una nimo nga i-save sa usa sa Excel nga mga format. Aron mahimo kini, i-klik ang icon sa porma sa usa ka floppy disk sa taas nga wala nga bahin sa window sa programa.
- Usa ka bukas nga agianan ang gibuksan. Lakaw ngadto sa direktoryo diin gusto nato ang file nga maluwas. Kini gikan sa niini nga folder nga kinahanglan nimo nga ablihan sa ulahi sa Microsoft Access. Ang format sa basahon mahimong ibilin sa default xlsx, ug mahimong mausab ngadto sa xls. Niini nga kaso, dili kini kritikal, tungod kay gitipigan pa nato ang file aron lamang kini ibalik sa DBF. Human mahuman ang tanan nga settings, i-klik ang button. "Luwasa" ug isira ang bentana sa Excel.
- Pagdalagan ang programa nga Microsoft Access. Adto sa tab "File"kon kini giablihan sa laing tab. I-klik ang menu item "Buksan"nga nahimutang sa wala nga kilid sa bintana.
- Nagsugod ang bukas nga file sa file. Lakaw ngadto sa direktoryo diin among gitipigan ang file sa usa sa mga format sa Excel. Aron ipakita kini sa bintana, usba pag-usab ang file format switch "Excel workbook (* .xlsx)" o "Microsoft Excel (* .xls)", depende kon kinsa kanila ang libro nga naluwas. Human sa ngalan sa file nga among gikinahanglan gipakita, pilia kini ug i-klik ang button "Buksan".
- Gibuksan ang bentana "Pag-link sa Spreadsheet". Kini nagtugot kanimo sa pagbalhin sa mga data gikan sa usa ka file sa Excel ngadto sa Microsoft Access nga tukma kutob sa mahimo. Kinahanglan natong pilion ang Excel sheet, ang mga datos nga gikan sa diin kita i-import. Ang kamatuoran mao nga bisan kung ang excel file adunay impormasyon sa pipila ka mga sheets, nan mahimo nimo kini i-import ngadto sa Access lamang nga gilain ug, sumala niana, unya i-convert kini ngadto sa lain nga DBF files.
Posible usab ang pag-import sa impormasyon gikan sa tagsa-tagsa nga mga hugpong sa mga panid. Apan sa atong kahimtang kini dili gikinahanglan. Ibutang ang switch sa posisyon "Mga Sheet", ug unya pilia ang panid nga gikan niana atong kuhaon ang datos. Ang kahusto sa pagpakita sa kasayuran mahimong makita sa ubos sa bintana. Kon ang tanan makatagbaw, i-klik ang button. "Sunod".
- Sa sunod nga bintana, kung ang imong lamesa adunay mga ulohan, imong gikinahanglan ang pag-tick sa kahon "Ang una nga laray adunay mga ulohan sa kolum". Dayon i-klik ang button "Sunod".
- Diha sa bag-ong link sa window sa spreadsheet, mahimo nimo ibag-o ang ngalan sa nauyon nga butang. Dayon i-klik ang button "Nahuman".
- Human niini, ang usa ka dialog box mag-abli kung diin adunay usa ka mensahe nga ang paghumpay sa lamesa uban sa file sa Excel nahuman. Gipadayon namo ang butones "OK".
- Ang ngalan sa lamesa, nga gi-assign niini sa katapusan nga bintana, makita sa wala nga bahin sa interface sa programa. Doble nga pag-klik niini gamit ang wala nga button sa mouse.
- Human niana, ang lamesa gipakita sa bintana. Padulong sa tab "External Data".
- Sa tape sa block sa mga himan "Pag-export" i-klik ang label "Advanced". Sa listahan nga giablihan, pilia ang butang "Paggamit sa file".
- Ang pag-eksport sa DBF format window gibuksan. Sa kapatagan "Filename" Mahimo nimong isulti ang lokasyon sa pagtipig sa file ug ang ngalan niini, kung ang mga gitino nga default dili angay alang kanimo sa usa ka hinungdan.
Sa kapatagan "Format sa File" Pagpili sa usa sa tulo ka matang sa DBF format:
- dBASE III (default);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Gikinahanglan nga hunahunaon nga ang mas moderno nga format (ang mas taas mao ang numero sa han-ay), mas daghan nga mga oportunidad nga anaa alang sa pagproseso sa datos niini. Nga mao, adunay usa ka mas taas nga posibilidad nga ang tanan nga mga data sa lamesa maluwas sa file. Apan sa samang higayon, ang kalagmitan nga ang programa diin imong pag-import sa DBF file sa umaabot mahiuyon nga kini nga klase mas ubos.
Pagkahuman sa tanang mga setting, i-klik ang button "OK".
- Kung ang usa ka mensahe sa kasaypanan makita human niana, susiha ang pag-eksport sa data gamit ang lainlaing klase sa DBF format. Kon maayo ang tanan, usa ka bintana ang makita, nga nagpahibalo kanimo nga ang pag-eksport milampos. Gipadayon namo ang butones "Duol".
Ang gimugna nga file sa dBase format mahimutang sa direktoryo nga gitakda sa export window.Dayon mahimo nimo ang bisan unsa nga manipulasyon niini, lakip na ang pag-import niini sa ubang mga programa.
Sumala sa imong makita, bisan pa sa kamatuoran nga sa modernong mga bersyon sa Excel wala'y posibilidad sa pagtipig sa mga file sa DBF format nga may mga built-in nga mga gamit, bisan pa, kini nga pamaagi mahimo nga gamiton sa ubang mga programa ug mga add-on. Kini kinahanglan nga nakita nga ang labing praktikal nga paagi sa pag-usab mao ang paggamit sa tool sa WhiteTown Converters Pack. Apan, Ikasubo, ang gidaghanon sa libre nga mga pagkakabig niini limitado. Ang XlsToDBF add-in nagtugot kanimo sa pagpahigayon libre nga pagbag-o, apan ang pamaagi mas komplikado. Dugang pa, limitado kaayo ang paggamit niini nga kapilian.
Ang "bulawan nga kahulogan" usa ka pamaagi sa paggamit sa programa nga Access. Sama sa Excel, kini usa ka pag-uswag sa Microsoft, ug busa dili nimo mahimo nga tawgon kini nga ikatulong partido nga aplikasyon. Dugang pa, kini nga opsyon nagtugot kanimo sa pag-convert sa Excel file ngadto sa pipila ka matang sa dBase format. Bisan pa niini nga sukod ang Access mas ubos sa programa sa WhiteTown.