Sa pagtan-aw sa uga nga mga numero sa mga lamesa, kini lisud sa unang pagtan-aw aron makuha ang kinatibuk-ang hulagway nga ilang gihulagway. Apan, sa Microsoft Excel, adunay usa ka graphical nga visualization tool diin mahimo nimo makita ang mga datos nga anaa sa mga lamesa. Kini nagtugot kanimo nga mas daling ug daling masuhop ang kasayuran. Gitawag kini nga conditional formatting. Atong hisgotan kon unsaon paggamit ang conditional formatting sa Microsoft Excel.
Pinakasimple nga Conditional Formatting Options
Aron sa pag-format sa espesipikong selula sa cell, pilia kining lugar (kasagaran ang kolum), ug sa Home tab, i-klik ang Conditional Formatting button, nga nahimutang sa ribbon sa Styles toolbox.
Human niana, ang menu sa format sa pag-format maablihan. Adunay tulo ka pangunang matang sa formatting:
- Mga histogram;
- Digital nga timbangan;
- Mga Badge.
Aron makamugna og conditional formatting sa dagway sa usa ka histogram, pilia ang column sa datus, ug i-klik ang tukmang menu item. Sumala sa imong makita, adunay daghang matang sa histograms nga adunay gradient ug solid fillings nga kapilian. Pilia ang usa nga, sumala sa imong opinyon, labing suod nga managsama sa estilo ug sulod sa lamesa.
Sama sa imong makita, ang histograms nagpakita sa pinili nga mga selula sa kolum. Ang mas dako ang numerical value sa mga selula, mas dugay ang histogram. Dugang pa, sa mga bersyon sa Excel 2010, 2013 ug 2016, posible nga husto ang pagpakita sa negatibo nga mga bili sa histogram. Apan sa 2007 nga bersyon walay ingon nga posibilidad.
Sa diha nga ang paggamit sa hulagway sa kolor imbes nga histogram, posible usab nga mopili sa nagkalainlain nga mga bersyon niini nga himan. Sa kini nga kaso, ingon nga usa ka lagda, kon mas dako ang bili nahimutang sa selula, mas labi nga natuhop ang kolor sa timbangan.
Ang labing makaiikag ug komplikado nga himan sa taliwala niini nga mga gimbuhaton sa pag-format mao ang mga icon. Adunay upat ka nag-unang mga grupo sa mga simbolo: mga direksyon, mga porma, mga timailhan ug mga pagbanabana. Ang matag kapilian nga gipili sa gumagamit nagdala sa paggamit sa lainlaing mga icon sa pag-evaluate sa mga sulod sa cell. Ang bug-os nga napili nga lugar gi-scan sa Excel, ug ang tanan nga mga kantidad sa selula gibahin ngadto sa mga bahin, sumala sa mga bili nga gipili niini. Ang mga green icon gipadapat ngadto sa kinadak-ang bili, yellow nga mga bili sa tunga nga hanay, ug mga bili sa kinagamyang ikatulo nga gimarkahan sa pula nga mga icon.
Kon ang pagpili nga mga udyong, ingon nga usa ka icon, dugang sa disenyo sa kolor, gigamit usab ang pagpirma sa mga direksyon. Busa, ang udyong, nga nagtudlo, gipadapat ngadto sa dagkong mga prinsipyo, sa wala - ngadto sa tunga, sa ubos - ngadto sa gamay. Sa diha nga ang paggamit sa mga numero, ang kinadak-ang mga hiyas gimarkahan sa palibot, ang triangle mao ang medium, ang rhombus gamay.
Mga Alok sa Cell Allocation
Sa kasagaran, gigamit ang lagda, diin ang tanan nga mga selula sa gipili nga tipik gipili uban ang piho nga kolor o icon, sumala sa mga bili nga nahimutang niini. Apan ang paggamit sa menu, nga nahisgutan na nato sa ibabaw, mahimo nimong magamit ang ubang mga lagda alang sa pagtawag.
I-klik ang item sa menu nga "Mga lagda alang sa pagpili sa mga selula". Sumala sa imong makita, adunay pito ka mga batakang lagda:
- Dugang pa;
- Ubos;
- Sama sa;
- Sa tunga-tunga;
- Petsa;
- Doble nga mga bili
Hunahunaa ang paggamit niini nga mga buhat sa mga panig-ingnan. Pilia ang lainlaing mga selula, ug i-klik ang butang nga "More ...".
Magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan nimo nga ibutang ang mga mithi nga labaw pa kay sa unsa nga gidaghanon nga ipasiugda. Kini gihimo sa "format nga mga selula nga mas dako." Sa kasagaran, ang kasagaran nga bili sa gidak-on sa awtomatik nga mohaum dinhi, apan mahimo nimong itakda ang lain, o mahimo nimong itakda ang address sa cell nga adunay kini nga numero. Ang ulahi nga kapilian angay alang sa dinamikong mga lamesa, ang data nga kanunay nga nagakausab, o alang sa selula diin gigamit ang pormula. Pananglitan, gibutang nato ang bili sa 20,000.
Sa sunod nga luna, kinahanglan nga magdesisyon kung unsa ang gipasiugda sa mga selula: ang pula nga pula nga punog ug itom nga pula nga kolor (pi-na); yellow nga puno ug mangitngit nga dalag nga teksto; pula nga teksto, ug uban pa. Dugang pa, adunay usa ka custom nga pormat.
Kon moadto ka niini nga butang, magbukas ang usa ka bintana diin mahimo nimo ma-edit ang pagpili, hapit kutob sa imong gusto, pinaagi sa paggamit sa lainlaing mga font, pun-on, ug mga kapilian sa utlanan.
Sa higayon nga nakahukom na kami sa mga mithi sa window sa mga setting alang sa mga rules sa pagpili, i-klik ang "OK" nga button.
Sumala sa imong makita, ang mga selula gipili, sumala sa gitukod nga lagda.
Ang sama nga prinsipyo nagpakita sa mga prinsipyo sa pag-apply sa mga lagda nga "Less", "Between" and "Equal." Sa una lamang nga kaso, ang mga selula gigahin nga ubos pa kaysa sa bili nga imong gibutang; sa ikaduha nga kaso, ang gilay-on nga mga numero gipahimutang, ang mga selula nga gigahin; sa ikatulo nga kaso, usa ka piho nga numero ang gihatag, ug ang mga selula nga naglangkob niini igahin.
Ang "Text naglangkob" nga lagda sa pagpili nga gigamit sa kadaghanan sa mga cell format sa text. Sa window sa pag-instalar sa lagda, kinahanglang isulti nimo ang usa ka pulong, bahin sa usa ka pulong, o usa ka sunod-sunod nga hugpong sa mga pulong, kung kini makita, ang mga katugbang nga mga selula ipasiugda sa paagi nga imong gipahimutang.
Ang lagda sa Petsa magamit sa mga selula nga adunay mga bili sa format sa petsa. Sa samang higayon, sa mga kahimtang mahimo nimong ibutang ang pagpili sa mga selula sumala sa kung ang panghitabo nahitabo o mahitabo: karon, kagahapon, ugma, sa katapusang 7 ka adlaw, ug uban pa.
Pinaagi sa paggamit sa "Duplicate values" nga pagmando, mahimo ka mag-adjust sa pagpili sa mga selula sumala sa kung ang datos nga gibutang diha kanila susama sa usa sa mga criteria: duplicate o talagsaon nga data.
Mga lagda alang sa pagpili sa una ug katapusan nga mga hiyas
Dugang pa, diha sa conditional formatting menu adunay laing makapaikag nga butang - "Mga lagda alang sa pagpili sa una ug katapusang mga hiyas." Dinhi mahimo nimo nga ibutang ang pagpili nga mao lamang ang kinadak-an o pinakagamay nga mga bili sa sulod sa mga selula. Sa kini nga kaso, mahimo nimo gamiton ang pagpili, diha sa ordinal values ug sa porsyento. Adunay mga sumusunod nga criteria sa pagpili, nga gilista sa mga may kalabutan nga mga butang sa menu:
- Ang unang 10 nga mga butang;
- Ang unang 10%;
- Katapusang 10 ka mga butang;
- Katapusang 10%;
- Labaw sa kasagaran;
- Sa ubos nga kasagaran.
Apan, human nimo ma-klik ang katumbas nga butang, mahimo nimo nga usbon ang mga lagda. Magbukas ang usa ka bintana diin ang pinili nga klase gipili, ug usab, kung gusto, mahimo ka nga mag-set laing seleksyon nga utlanan. Pananglitan, pinaagi sa pag-klik sa "Unang 10 elemento" nga butang sa bintana nga giablihan, sa "Format first cells" nga field, ilisan ang numero 10 sa 7. Busa, human sa pag-klik sa "OK" nga butones, dili ang 10 pinakadako nga mga bili nga ipasiugda, apan 7 lang.
Paghimo og mga lagda
Sa ibabaw, naghisgut kami mahitungod sa mga lagda nga na-set sa Excel, ug ang user mahimo lamang nga mopili sa bisan hain niini. Apan, dugang pa, kung gusto, ang tiggamit makahimo sa ilang kaugalingon nga mga lagda.
Sa paghimo niini, sa bisan unsang subseksyon sa menu sa format sa conditional, i-klik ang "Other rules ..." nga anaa sa ubos sa lista. "O, i-klik ang" Create a rule ... "nga butang nga anaa sa ubos nga bahin sa main menu sa conditional formatting.
Magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan ka mopili sa usa sa unom ka matang sa mga lagda:
- I-format ang tanan nga mga selula base sa ilang mga hiyas;
- Pag-format lamang sa mga selula nga adunay sulod;
- Pag-format lamang sa una ug katapusan nga mga hiyas;
- Pag-format lamang sa mga hiyas nga anaa sa ibabaw o ubos sa kasagaran;
- I-format lamang ang talagsaon o doble nga mga hiyas;
- Gamita ang pormula aron mahibal-an ang mga pormat nga mga selula.
Sumala sa gipili nga matang sa mga lagda, sa ubos nga bahin sa bintana kinahanglan nimo nga i-configure ang pagbag-o sa paghulagway sa mga lagda, pagpahimutang sa mga mithi, mga lat-ang ug uban pang mga mithi, nga nahisgotan na sa ubos. Sa sini nga kaso, ang paghimo sini nga mga prinsipyo mas mapasibusibuon. Gitakda usab kini, pinaagi sa pagbag-o sa font, mga utlanan ug mga pagpuno, eksakto kung unsa ang hitsura sa pagpili. Human mahuman ang tanang mga setting, kinahanglan ka mag-klik sa "OK" nga buton aron sa pagluwas sa mga pagbag-o nga gihimo.
Pagdumala sa pagdumala
Sa paglabaw, mahimo ka mag-apply sa pipila ka mga lagda sa samang mga selula sa usa ka higayon, apan ang katapusang gisulod nga lagda ang ipakita sa screen. Aron makontrol ang pagpatuman sa nagkalainlain nga mga lagda mahitungod sa usa ka piho nga nagkalainlaing mga selula, kinahanglang pilion nimo kini nga gidak-on, ug sa main menu sa conditional formatting moadto sa item Rules Management.
Gibuksan ang usa ka bintana diin ang tanan nga mga lagda nga may kalabutan sa pinili nga hanay sa mga selula gipresentar. Ang mga lagda gipatuman gikan sa taas ngadto sa ubos, ingon nga kini gilista. Busa, kon ang mga lagda magkasumpaki sa usag usa, nan sa pagkatinuod lamang ang labing bag-o niini gipakita sa screen.
Aron mausab ang mga lagda sa mga lugar, adunay mga butones nga porma sa mga pana nga nagatudlo pataas ug paubos. Aron ang mga lagda nga gipakita sa screen, kinahanglan nimo nga pilion kini, ug i-klik ang button sa porma sa usa ka pana nga nagtudlo hangtud nga ang lagda magamit sa pinakabag-o nga linya sa lista.
Adunay laing kapilian. Gikinahanglan nga ibutang ang usa ka timaan sa haligi nga may ngalan nga "Hunungon kung tinuod" nga atbang sa lagda nga atong gikinahanglan. Sa ingon, ang pagsubay sa mga lagda gikan sa ibabaw paingon sa ubos, ang programa mohunong sa tukmang bahin sa lagda, nga duol diin kini nga marka nagatindog, ug dili mahulog sa ubos, nga nagpasabot nga kini nga lagda sa aktwal nga ipatuman.
Sa sama nga bintana adunay mga buton alang sa paghimo ug pag-usab sa pinili nga lagda. Human sa pagklik sa niini nga mga buton, ang mga bintana alang sa paghimo ug pagbag-o sa mga lagda gilunsad, nga atong gihisgutan sa ibabaw.
Aron makuha ang usa ka lagda, kinahanglang pilion nimo kini, ug i-klik ang "Delete rule" button.
Dugang pa, mahimo nimong mapapas ang mga lagda pinaagi sa main menu sa conditional formatting. Aron mahimo kini, i-klik ang item nga "Paghimog mga lagda". Ang usa ka submenu mag-abli kung asa nimo mapili ang usa sa mga kapilian sa pagtangtang: bisan kuhaon ang mga lagda lamang sa gipili nga nagkalainlaing mga selula, o kuhaon ang tanan nga mga lagda nga anaa sa bukas nga Excel sheet.
Sama sa imong makita, ang format sa kondisyon usa ka gamhanan kaayo nga himan alang sa paghulagway sa datos sa usa ka lamesa. Uban niini, mahimo nimo ipasibo ang lamesa aron ang pangkinatibuk nga kasayuran niini paga-asimil sa user sa usa ka pagtan-aw. Dugang pa, ang format nga conditional naghatag sa usa ka mas dako nga aesthetic apelar sa dokumento.
