Pila ka higayon nga imong gigamit ang MS Word? Nakigbaylo ka ba sa mga dokumento sa ubang mga tiggamit? Gin-upload mo ba kini sa Internet o gilabay kini sa mga panggawas nga lakang? Naghimo ka ba og mga dokumento alang sa personal nga paggamit lamang niini nga programa?
Kung gipabilhan nimo dili lamang ang imong panahon ug paningkamot nga gigahin sa pagmugna sa usa ka partikular nga file, apan usab sa imong kaugalingong pribasiya, ikaw sigurado nga interesado sa pagkat-on kon unsaon paglikay sa dili awtorisadong pag-access sa file. Pinaagi sa pagtakda og usa ka password, ikaw dili lamang makapanalipod sa Pulong nga dokumento gikan sa pag-edit niining paagiha, apan usab sa pagwagtang sa posibilidad sa pag-abli niini sa mga tiggamit sa ikatulo nga partido.
Kon unsaon pagtakda og password alang sa usa ka dokumento sa MS Word
Sa walay pagkasayud sa password nga gitakda sa tagsulat, imposible nga ablihan ang giprotektahan nga dokumento, ayaw kalimti ang bahin niini. Aron mapanalipdan ang file, ipahigayon ang mosunod nga mga pagmaniobra:
1. Sa dokumento nga gusto nimong panalipdan gamit ang usa ka password, adto sa menu "File".
2. Ablihi ang seksyon "Impormasyon".
3. Pagpili og usa ka seksyon "Proteksyon sa Dokumento"ug dayon pagpili "Pag-encrypt gamit ang usa ka password".
4. Pagsulod sa password sa seksyon "Encryption Document" ug i-klik "OK".
5. Diha sa kapatagan "Pagkumpirma sa Password" i-enter pag-usab ang password, dayon mopadayon "OK".
Human nimo tipigi ug isira ang dokumento, mahimo ka maka-access sa mga sulod niini human sa pagsulod sa password.
- Sugyot: Ayaw gamita ang yano nga mga password aron sa pagpanalipod sa mga file nga naglangkob sa mga numero o mga sulat nga mag-inusara, nga gi-imprinta. Pagsagol sa imong password sa lainlaing matang sa mga karakter nga gisulat sa lainlaing mga registro.
Mubo nga sulat: Hunahunaa ang kaso sa pagsulod sa password, pagtagad sa pinulongan nga gigamit, siguroha nga "CAPS LOCK" wala gilakip.
Kung nakalimot ka sa password gikan sa file o kini nawala, ang Pulong dili makaayo sa datos nga anaa sa dokumento.
Dinhi, sa pagkatinuod, ang tanan, gikan niining gamay nga artikulo, nakakat-on ka unsaon pagbutang og password sa usa ka file sa Pulong, sa ingon pagpanalipod niini gikan sa dili awtorisadong access, wala pay labot ang posibleng pagbag-o sa sulod. Sa walay kahibalo sa password, walay usa nga maka-abli niini nga file.
