Ang usa ka hulagway sa network usa ka lamesa nga gitagana alang sa paghimo sa plano sa proyekto ug pagmonitor sa pagpatuman niini. Alang sa propesyonal nga pagtukod adunay mga espesyal nga aplikasyon, sama sa MS Project. Apan alang sa gagmay nga mga negosyo ug ilabi na ang personal nga mga panginahanglan sa negosyo, dili makatarunganon ang pagpalit og espesyalista nga software ug paggahin og daghang panahon sa pagkat-on sa mga kakulian sa pagtrabaho niini. Uban sa pagtukod sa network graphics, ang spreadsheet nga Excel nga processor, nga gi-install alang sa kadaghanan nga tiggamit, malampuson kaayo. Atong tan-awon kon unsaon pagtuman ang nahimo sa itaas sa niini nga programa.
Tan-awa usab: Unsaon sa paghimo sa usa ka tsart sa Gantt sa Excel
Ang pamaagi alang sa pagtukod sa mga graphics sa network
Sa pagtukod sa usa ka network sa Excel, mahimo nimo gamiton ang Gantt chart. Ang pagbaton sa gikinahanglan nga kahibalo, makahimo ka og usa ka lamesa sa bisan unsang komplikado, gikan sa iskedyul sa watchman ngadto sa komplikadong mga proyekto sa multi-level. Atong tan-awon ang algorithm sa paghimo niini nga buluhaton, paghimo sa usa ka yano nga iskedyul sa network.
Unang bahin: pagtukod sa istraktura sa lamesa
Una sa tanan, kinahanglan ka maghimo og usa ka estilo sa lamesa. Kini usa ka network frame. Ang kasagaran nga mga elemento sa usa ka iskedyul sa network mao ang mga kolum, nga nagpakita sa pagkasunod numero sa usa ka piho nga tahas, ang ngalan niini, nga maoy hinungdan sa pagpatuman niini ug mga deadline. Apan labut pa niini nga mga elemento, adunay dugang nga mga dagway sa dagway sa mga nota, ug uban pa.
- Busa, misulod kami sa mga ngalan sa mga kolum sa umaabot nga sulud sa lamesa. Sa among pananglitan, ang mga ngalan sa kolum mao ang mosunod:
- P / p;
- Ang ngalan sa hitabo;
- Responsable nga tawo;
- Petsa sa pagsugod;
- Gidugayon sa mga adlaw;
- Mubo nga sulat
Kung ang mga ngalan dili mosulod sa selula, dayon itulod ang mga utlanan niini.
- Markahi ang mga elemento sa header ug i-klik ang selection area. Sa lista timan-i ang bili "I-format ang mga cell ...".
- Diha sa bag-ong bintana kita mobalhin sa seksyon. "Pag-align". Sa lugar "Horizontally" ibutang ang posisyon sa switch "Center". Sa grupo "Pagpakita" susiha ang kahon "Pagdala pinaagi sa mga pulong". Kini mapuslanon kanato sa ulahi kung atong ma-optimize ang lamesa aron makaluwas sa luna sa panid, nga magbalhin sa mga utlanan sa mga elemento niini.
- Padulong ngadto sa formatting window tab. "Font". Diha sa mga kahon sa mga setting "Inskripsiyon" susiha ang kahon tapad sa parameter "Maayo". Kinahanglan kini nga buhaton aron ang mga ngalan sa kolum mapunting sa uban nga kasayuran. Karon i-klik ang button "OK"aron maluwas ang mga nausab nga format nga gisulod.
- Ang sunod nga lakang mao ang pagtudlo sa mga utlanan sa lamesa. Pilia ang mga selula nga may ngalan sa mga kolum, maingon man ang gidaghanon sa mga laray sa ubos niini, nga mahimong katumbas sa gibanabanang gidaghanon sa mga giplano nga mga kalihokan sulod sa mga utlanan sa niini nga proyekto.
- Nahimutang sa tab "Panimalay", i-klik ang triangle sa tuo sa icon "Mga utlanan" sa block "Font" sa tape. Ang usa ka lista sa pagpili sa utlanan sa border nag-abli. Gihunong nato ang pagpili sa posisyon "Ang tanan nga mga utlanan".
Niini, ang pagmugna sa usa ka lamesang blanko mahimong mahunahuna nga nahuman.
Leksyon: Pag-format sa mga Tables sa Excel
Paagi 2: Paghimo sa Timeline
Karon kinahanglan naton nga lihukon ang nag-unang bahin sa iskedyul sa network - ang takdang panahon. Kini usa ka hugpong sa mga kolum, nga ang matag usa katumbas sa usa ka panahon sa proyekto. Kasagaran, ang usa ka panahon parehas sa usa ka adlaw, apan adunay mga kaso diin ang bili sa usa ka panahon gikalkula sulod sa mga semana, mga bulan, kwarto ug bisan mga tuig.
Sa atong panig-ingnan, atong gigamit ang opsyon kung ang usa ka panahon parehas sa usa ka adlaw. Gihimo nato ang takna sa panahon sulod sa 30 ka adlaw.
- Lakaw ngadto sa tuo nga utlanan sa pag-andam sa among lamesa. Sugod gikan sa kini nga utlanan, mopili kami og usa ka gilangkuban nga 30 ka mga kolum, ug ang gidaghanon sa mga laray nga katumbas sa gidaghanon sa mga linya diha sa blangko nga atong gibuhat kaniadto.
- Human niana kita nag-klik sa icon "Border" sa mode "Ang tanan nga mga utlanan".
- Pagkahuman sa gilatid nga mga utlanan, atong idugang ang mga petsa sa takdang panahon. Pananglitan atong pagmonitor ang proyekto sa usa ka panahon sa balido gikan sa Hunyo 1 ngadto sa Hunyo 30, 2017. Sa kini nga kaso, ang ngalan sa mga kolum sa takdang panahon kinahanglan nga ibutang sumala sa gitakda nga yugto sa panahon. Siyempre, ang pagsulod sa tanan nga mga petsa masulub-on, busa atong gamiton ang gitawag nga tool sa autocomplete "Pag-uswag".
Isulat ang petsa ngadto sa unang butang sa mga iro nga panahon "01.06.2017". Padulong sa tab "Panimalay" ug i-klik ang icon "Pun-a". Usa ka dugang nga menu mag-abli kung asa nimo kinahanglan pilion ang butang "Pag-uswag ...".
- Ang pag-activate sa bintana nahitabo "Pag-uswag". Sa grupo "Lokasyon" ang bili kinahanglan nga makita "Sa mga tudling", tungod kay pun-on nato ang header, gipresentar isip hilo. Sa grupo "Type" kinahanglang susihon Mga Petsa. Sa bloke "Mga yunit" kinahanglan nga ibutang ang switch duol sa posisyon "Adlaw". Sa lugar "Lakang" kinahanglan nga usa ka numeric nga ekspresyon "1". Sa lugar "Limitahan ang bili" ipaila ang petsa 30.06.2017. I-klik ang "OK".
- Ang header array pagapunawon sa sunod-sunod nga petsa sa range gikan sa Hunyo 1 hangtud Hunyo 30, 2017. Apan alang sa mga graphic nga network, kita adunay daghan kaayong mga selula, nga negatibong makaapekto sa kasulud sa lamesa, ug, busa, ang pagkakita niini. Busa, naghimo kita og sunod-sunod nga manipulasyon aron ma-optimize ang lamesa.
Pilia ang cap sa timeline. Nag-klik kami sa napili nga tipik. Diha sa listahan nga kami mihunong sa punto "Mga format sa mga selula". - Diha sa format nga bintana nga giablihan, mobalhin ngadto sa seksyon "Pag-align". Sa lugar "Orientasyon" ibutang ang bili "90 degrees"o ibalhin ang cursor "Inskripsiyon" up Nag-klik kami sa buton "OK".
- Human niini, ang mga ngalan sa mga kolum sa porma sa mga petsa nagbag-o sa ilang orientasyon gikan sa pahigpit ngadto sa bertikal. Apan tungod sa kamatuoran nga ang mga selula wala magbag-o sa ilang gidak-on, ang mga ngalan nahimong dili mabasa, tungod kay wala sila magkatuk-an sa mga gitudlo nga mga elemento sa sheet. Aron usbon kining kahimtanga, gipili namon pag-usab ang sulod sa header. Nag-klik kami sa icon "Pormat"nahimutang sa block "Mga Cell". Diha sa listahan kita mohunong sa kapilian "Pagpili sa gitas-on sa linya sa automatic".
- Human sa gihulagway nga aksyon, ang mga ngalan sa han-ay sa gitas-on nga gitas-on ngadto sa mga utlanan sa selula, apan ang mga selula dili mahimong mas masangkad sa gilapdon. Pag-usab, pilia ang gidak-on sa mga takup sa takna sa panahon ug i-klik ang button. "Pormat". Niini nga panahon sa lista, pilia ang kapilian "Pagpili sa lahi nga awtomatiko sa kolum".
- Karon ang lamesa nahimong compact, ug ang grid nga mga elemento nahimong kwadrado.
Paagi 3: pagpuno sa datos
Sunod kinahanglan nimo nga pun-on ang data sa lamesa.
- Balik sa sinugdanan sa lamesa ug sulati ang kolum. "Ngalan sa hitabo" mga ngalan sa mga buluhaton nga giplano nga ipahigayon sa panahon sa pagpatuman sa proyekto. Ug sa sunod nga kolum kami nagsulod sa mga ngalan sa responsable nga mga tawo kinsa maoy responsable sa pagpatuman sa trabaho sa usa ka piho nga panghitabo.
- Human niana kinahanglan nimong sulatan ang kolum. "P / p number". Kung adunay pipila ka mga panghitabo, nan kini mahimo pinaagi sa pagsulod sa mga numero. Apan kon ikaw nagplano nga mohimo sa daghan nga mga buluhaton, nan kini labaw nga makatarunganon nga gamiton ngadto sa pagkompleto sa awto. Aron mahimo kini, ibutang sa unang kolum sa numero sa elemento "1". Gitultulan nato ang cursor sa ubos nga tuo nga kilid sa elemento, naghulat sa higayon nga kini nakabig ngadto sa usa ka krus. Kita dungan nga naghupot sa yawe Ctrl ug wala ang button sa mouse, i-drag ang krus ngadto sa ubos nga bahin sa lamesa.
- Ang tibuok nga kolum mapuno sa mga hiyas sa han-ay.
- Sunod, adto sa kolum "Pagsugod sa Petsa". Dinhi kinahanglan mong itakda ang petsa sa pagsugod sa matag piho nga panghitabo. Gibuhat namo kini. Sa kolum "Dugay sa mga adlaw" atong gipakita ang gidaghanon sa mga adlaw nga igasto aron masulbad kini nga buluhaton.
- Sa kolum "Mubo nga mga Sulat" Mahimo nimong pun-on ang mga datos kung gikinahanglan, nga naglatid sa mga bahin sa usa ka partikular nga buluhaton. Ang pagsulod sa impormasyon ngadto niini nga kolum usa ka opsyonal alang sa tanan nga mga panghitabo.
- Dayon pilia ang tanan nga mga selula sa among lamesa, gawas sa header ug sa grid nga adunay mga petsa. Nag-klik kami sa icon "Pormat" diha sa teyp, nga among gisulti na, i-klik ang posisyon sa lista nga giablihan "Pagpili sa lahi nga awtomatiko sa kolum".
- Human niana, ang gilapdon sa mga kolum sa mga pinili nga mga elemento mapakpak ngadto sa gidak-on sa selyula, diin ang gitas-on sa datos labing gikomparar sa ubang mga elemento sa kolum. Busa, ang pagluwas sa luna diha sa habol. Sa samang higayon, sa ulohan sa lamesa ang mga ngalan gibalhin sumala sa mga elemento sa panid diin dili kini haum sa gilapdon. Kini nahimo nga tungod sa kamatuoran nga kami kaniadto nagtimaan sa mga parameter sa format sa mga header sa mga cell. "Pagdala pinaagi sa mga pulong".
Unang bahin: Conditional Formatting
Sa sunod nga yugto sa pagtrabaho sa network, kinahanglan natong pun-on ang kolor sa mga selula sa grid nga susama sa panahon sa piho nga panghitabo. Mahimo kini pinaagi sa form sa kondisyon.
- Gipaila nato ang tibuok nga han-ay sa mga walay sulod nga mga selula sa takdang panahon, nga gihulagway ingon nga usa ka grid nga adunay mga square-shaped nga mga elemento.
- I-klik ang icon "Conditional Formatting". Kini nahimutang sa usa ka block. Ang "Mga Estilo" Human niana mabuksan ang lista. Kini kinahanglan nga mopili sa kapilian "Paghimo og usa ka lagda".
- Ang paglansad sa bintana nga imong gusto nga maghimo sa usa ka pagmando mahitabo. Sa dapit nga pagpili sa matang sa lagda, susiha ang kahon nga nagpasabot sa paggamit sa pormula sa pagtudlo sa mga porma nga porma. Sa kapatagan "Pormat sa mga mithi" kinahanglan natong ibutang ang pagpili nga lagda, nga girepresentar isip pormula. Alang sa atong partikular nga kaso, kini susama niini:
= Ug (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Apan aron makombertir ka niini nga pormula ug alang sa iskedyul sa imong network, nga mahimo nga adunay lain nga mga koordinasyon, kinahanglan natong idruso ang sinulat nga pormula.
"Ug" mao ang usa ka excel nga function sa Excel nga nagsusi kung ang tanan nga mga pagsuludan gisulod ingon nga ang mga argumento niini tinuod. Ang sintaksismo mao kini:
= Ug (logical_value1; logical_value2; ...)Sa kinatibuk-an, ang 255 nga lohikal nga mga bili gigamit isip argumento, apan duha lang ang gikinahanglan.
Ang unang argumento gisulat isip usa ka ekspresyon. "G $ 1> = $ D2". Gisusi niini nga ang bili sa panahon nga sukdanan mas dako kay sa o katumbas sa katumbas nga bili sa petsa sa pagsugod sa usa ka partikular nga panghitabo. Tungod niini, ang una nga sumpay sa niini nga ekspresyon nagtumong sa unang selula sa laray sa takdang panahon, ug ang ikaduha sa unang elemento sa kolum sa petsa sa pagsugod sa panghitabo. Gipirmahan sa dolyar ($) gipahimutang aron sa pagsiguro nga ang mga koordinado sa pormula, nga adunay simbolo, dili mausab, apan magpabilin nga hingpit. Ug alang sa imong kaso kinahanglan nimo ibutang ang mga icon sa dolyar sa angay nga mga dapit.
Ang ikaduha nga panaglalis gihulagway sa ekspresyon
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Siya nagsusi aron makita ang timailhan sa takdang panahon (G $ 1) dili ubos o katumbas sa petsa sa pagkompleto sa proyekto ($ D2 + $ E2-1). Ang timailhan sa takna sa panahon gikalkulo sama sa una nga ekspresyon, ug ang petsa sa paghuman sa proyekto gikalkula pinaagi sa pagdugang sa petsa sa pagsugod sa proyekto ($ D2) ug ang gidugayon sa mga adlaw ($ E2). Aron maapil ang unang adlaw sa proyekto sa gidaghanon sa mga adlaw, ang usa ka yunit ihimulag gikan niini nga kantidad. Ang dolyar nga pasundayag adunay parehas nga papel sama sa una nga ekspresyon.Kung ang duha nga mga argumento sa gipresentar nga pormula mga tinuod, nan ang kondisyon nga porma sa porma sa pagpuno niini adunay kolor ipatuman sa mga selula.
Aron makapili og usa ka espesipikong kolor sa pagpuno, i-klik ang button. "Format ...".
- Diha sa bag-ong bintana kita mobalhin sa seksyon. "Pun-a". Sa grupo "Mga Koloranan sa Background" Gipresentar ang nagkalainlaing mga kapilian sa pagpintal Gipaila nato ang kolor nga gusto nato, aron ang mga selula sa mga adlaw nga katugbang sa panahon sa piho nga buluhaton gipasiugda. Pananglitan, pagpili og green. Human sa landong makita sa uma "Sample"nagkupot "OK".
- Human sa pagbalik sa window sa paghimo sa pagmando, kami usab nag-klik sa button. "OK".
- Human sa katapusan nga lakang, ang grid grid arrays nga katugbang sa panahon sa piho nga panghitabo gipintalan nga lunhaw.
Niini, ang pagmugna sa iskedyul sa network mahimong ikonsiderar nga kompleto.
Leksyon: Conditional Formatting sa Microsoft Excel
Sa proseso, naghimo kami og iskedyul sa network. Dili kini ang bugtong lahi sa usa ka lamesa nga mahimong lalang sa paglabaw, apan ang sukaranan nga mga prinsipyo niini nga tahas nagpabilin nga dili mausab. Busa, kon gitinguha, ang matag gumagamit makapauswag sa lamesa nga gipresentar sa panig-ingnan alang sa ilang partikular nga mga panginahanglan.
