Sa mga dokumento sa Microsoft Excel, nga naglangkob sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga kaumahan, kini kasagaran nga gikinahanglan aron makakita og piho nga datos, usa ka ngalan sa lambo, ug uban pa. Dili kaayo kombinsido kon kinahanglan nimo nga tan-awon ang daghang mga linya aron makita ang husto nga pulong o ekspresyon. Makaluwas sa panahon ug mga nerbiyos makatabang sa gitukod nga search Microsoft Excel. Atong tan-awon kung giunsa kini magamit, ug kung unsaon kini gamiton.
Pagpangita sa function sa Excel
Ang search function sa Microsoft Excel nagtanyag sa oportunidad sa pagpangita sa gitinguha nga teksto o numeric values pinaagi sa Find and Replace window. Dugang pa, ang aplikasyon adunay opsyon sa pag-abut sa abante nga data.
Pamaagi 1: Simple Search
Ang usa ka yano nga pagpangita sa datos sa Excel nagtugot kanimo sa pagpangita sa tanan nga mga selula nga adunay sulod nga mga simbolo nga gisulod sa search window (mga letra, mga numero, mga pulong, ug uban pa) nga wala'y kasayuran.
- Diha sa tab "Panimalay", i-klik ang button "Pangita ug i-highlight ang"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan Pag-edit. Diha sa menu nga makita, pilia ang butang "Pangita ...". Imbis niini nga mga aksyon, mahimo ka lamang i-type ang shortcut sa keyboard Ctrl + F.
- Human nimo maagi ang may kalabutan nga mga butang sa tape, o gipilit ang usa ka kombinasyon sa mga "hot keys", ang bintana moabli. "Pangita ug pulihan ang" sa tab "Pangita". Kinahanglan nato kini. Sa kapatagan "Pangita" pagsulod sa pulong, mga karakter, o mga ekspresyon nga pangitaon. Gipadayon namo ang butones "Pangitaa ang sunod"o butones "Pangitaa ang Tanan".
- Sa diha nga ikaw mopadayon sa usa ka buton "Pangitaa ang sunod" kita mobalhin ngadto sa unang selda diin ang gisulod nga mga grupo sa mga karakter anaa. Ang selula mismo mahimong aktibo.
Ang pagsiksik ug paghatag sa mga resulta gihimo pinaagi sa linya pinaagi sa linya. Una, ang tanan nga mga selula sa unang laray giproseso. Kon ang datos nga nakit-an sa kondisyon wala makita, ang programa magsugod sa pagpangita sa ikaduha nga linya, ug padayon, hangtud kini makakaplag sa usa ka makatagbaw nga resulta.
Ang pagpangita sa mga karakter dili kinahanglan nga magkalahi nga mga elemento. Busa, kung ang ekspresyon nga "mga katungod" gipahayag ingon nga usa ka hangyo, unya ang output magpakita sa tanan nga mga selula nga naglangkob sa gihatag nga magkasunod nga hugpong sa mga karakter bisan sa sulod sa pulong. Pananglitan, ang pulong "Tanan" pagaisip nga may kalabutan niini nga kaso. Kon imong tukion ang digit nga "1" sa search engine, nan ang tubag maglangkob sa mga selula nga adunay, pananglitan, ang numero nga "516".
Aron makaadto sa sunod nga resulta, i-klik ang button pag-usab. "Pangitaa ang sunod".
Mahimo nimong ipadayon kini hangtud nga ang pagpakita sa mga resulta magsugod sa usa ka bag-ong lingin.
- Kon sa pagsugod sa proseso sa pagpangita imong pag-klik sa button "Pangitaa ang Tanan", ang tanan nga resulta sa isyu ipresentar sa listahan sa ubos sa search window. Kini nga listahan naglangkob sa kasayuran mahitungod sa mga sulod sa mga selula nga adunay mga datos nga makatagbaw sa pangutana sa pagpangita, sa ilang adres sa lokasyon, ug sa panid ug basahon nga ilang giasoy. Aron makaadto sa bisan unsa sa mga resulta sa isyu, i-klik lang kini gamit ang left mouse button. Human niana, ang cursor moadto sa Excel cell, diha sa rekord diin ang user nag-klik.
Pamaagi 2: Pangita pinaagi sa piho nga mga selula
Kon duna kay dako nga lamesa, sa ingon niini dili kanunay nga sayon ang pagpangita sa tibuok nga lista, tungod kay ang mga resulta sa pagpangita mahimo nga usa ka dako nga resulta nga wala gikinahanglan sa usa ka partikular nga kaso. Adunay usa ka paagi sa paglimit sa luna sa pagpangita sa usa lamang ka piho nga mga selula.
- Pilia ang dapit sa mga selula nga gusto namong susihon.
- Nag-type kami sa yawe nga kombinasyon sa keyboard Ctrl + F, nga human niana ang pamilyar nga bintana magsugod "Pangita ug pulihan ang". Ang dugang nga mga lihok susama ra sa naunang pamaagi. Ang bugtong kalainan mao nga ang pagpangita ipahigayon lamang diha sa gitakda nga gilapdon sa mga selula.
Pamaagi 3: Advanced Search
Sama sa gihisgutan sa ibabaw, sa usa ka normal nga pagpangita, ang tanan nga mga selula nga adunay sunod-sunod nga han-ay sa mga karakter sa pagpangita sa bisan unsang porma dili sensitibo sa kaso.
Dugang pa, ang output mahimong makakuha dili lamang sa mga sulod sa usa ka piho nga selula, kondili usab sa address sa elemento diin kini nagtumong. Pananglitan, ang cell E2 naglangkob sa pormula, nga mao ang kinatibuk-ang mga selula nga A4 ug C3. Kini nga kantidad mao ang 10, ug kini ang gidaghanon nga gipakita sa cell E2. Apan, kung atong ibutang ang search digit nga "4", nan usa sa mga resulta sa isyu mao ang tanan nga susama nga cell E2. Giunsa kini mahitabo? Sa sulod sa selula nga E2, ang pormula naglangkob sa address sa cell A4, nga naglakip lamang sa gikinahanglan nga numero 4.
Apan, unsaon sa pagputol sa ingon ug sa uban pang klaro nga dili madawat nga mga resulta sa mga resulta sa pagpangita? Alang niining mga katuyoan, dunay usa ka advanced search nga Excel.
- Human sa pag-abli sa bintana "Pangita ug pulihan ang" bisan unsa nga paagi nga gihulagway sa ibabaw, i-klik ang button "Mga Pagpili".
- Daghang mga dugang nga mga himan alang sa pagdumala sa search makita sa bintana. Sa kasagaran, kining tanan nga mga himan anaa sa sama nga kahimtang sama sa usa ka normal nga pagpangita, apan mahimo nimo ang mga kausaban kon gikinahanglan.
Sa kasagaran, mga gimbuhaton "Sensitibo ang kahimtang" ug "Mga tibuok selula" ang mga disabled, apan kung atong isulat ang mga checkboxes, unya sa kini nga kaso, ang gisulod nga rehistro ug ang eksaktong pagkapareha pagaabtan sa diha nga ang resulta. Kon ikaw mosulod sa usa ka pulong nga may usa ka gamay nga letra, dayon sa mga resulta sa pagpangita, ang mga selula nga naglakip sa spelling niini nga pulong sa usa ka capital nga letra, ingon nga kini dili na mahulog. Dugang pa, kung mahimo ang feature "Mga tibuok selula", nan ang mga elemento lamang nga adunay tukmang pangalan ang idugang sa isyu. Pananglitan, kon imong tukion ang pangutana sa pagpangita "Nikolaev", unya ang mga selula nga adunay sulod nga teksto nga "Nikolaev A.D." dili idugang sa output.
Sa kasagaran, ang pagpangita gihimo lamang sa aktibong sheet sa Excel. Apan, kung ang parameter "Pagpangita" ikaw mobalhin sa posisyon "Diha sa basahon", ang pagpangita ipahigayon sa tanang mga panid sa open file.
Sa parameter "Tan-awa" Mahimo nimo usbon ang direksyon sa pagpangita. Sa kasagaran, sumala sa gihisgutan sa ibabaw, ang pagpangita gipahigayon sa sunod nga linya pinaagi sa linya. Pinaagi sa pagbalhin sa switch ngadto sa posisyon "Pinaagi sa mga kolum", mahimo nimong ibutang ang han-ay sa pag-umol sa mga resulta sa pag-isyu, sugod sa unang kolum.
Sa graph "Search scope" kini gitino nga lakip sa mga espisipikong elemento ang gipangita. Sa baylo, kini mao ang mga pormula, nga mao, ang datos nga gipakita sa pagklik sa usa ka cell sa pormula sa bar. Kini mahimong usa ka pulong, numero, o cell reference. Sa samang higayon, ang programa, nga nagpahigayon usa ka pagpangita, makita lamang ang sumpay, ug dili ang resulta. Kini nga epekto gihisgutan sa ibabaw. Aron mahibal-an ang eksakto nga mga resulta, sumala sa datos nga gipakita sa cell, ug dili sa pormula sa bar, kinahanglan nimo nga usbon ang switch gikan sa posisyon "Mga pormula" sa posisyon "Mga Prinsipyo". Dugang pa, adunay abilidad sa pagpangita alang sa mga nota. Sa kini nga kaso, ang switch gibag-o sa posisyon "Mubo nga mga Sulat".
Ang usa ka mas tukma nga pagsiksik mahimong ibutang pinaagi sa pag-klik sa button. "Pormat".
Kini nagbukas sa window sa cell format. Dinhi mahimo nimong ibutang ang format sa mga selula nga moapil sa pagpangita. Mahimo nimong ibutang ang mga pagdili sa numero nga porma, pag-align, font, utlanan, pun-on ug panalipdan, usa niini nga mga parameter, o paghiusa niini.
Kung gusto nimo gamiton ang format sa usa ka partikular nga cell, dayon sa ubos sa bintana, i-klik ang button "Gamita ang format niini nga selula ...".
Human niana, ang himan makita sa dagway sa usa ka pipette. Pinaagi sa paggamit niini, mahimo nimong pilion ang cell nga ang format nga imong gamiton.
Human ma-configure ang format sa pagpangita, i-klik ang button "OK".
Adunay mga kaso kung gikinahanglan nga dili mangita alang sa usa ka piho nga hugpong sa mga pulong, apan aron sa pagpangita sa mga selula nga adunay mga pulong sa pagpangita sa bisan unsang pagkahan-ay, bisan kung kini gibulag sa ubang mga pulong ug mga simbolo. Dayon kini nga mga pulong kinahanglan nga mailhan sa duha ka kilid pinaagi sa "*" nga ilhanan. Karon ang mga resulta sa pagpangita magpakita sa tanan nga mga selda diin kini nga mga pulong nahimutang sa bisan unsang pagkahan-ay.
- Sa higayon nga ibutang ang mga setting sa pagpangita, i-klik ang button. "Pangitaa ang Tanan" o "Pangitaa ang sunod"sa pag-adto sa mga resulta sa pagpangita.
Sumala sa imong makita, ang Excel usa ka yano nga paagi, apan sa samang higayon usa ka praktikal nga hugpong sa mga himan sa pagpangita. Aron makamugna ang usa ka yano nga pag-ikyas, tawga lang ang search window, pagsulod sa pangutana, ug i-press ang button. Apan sa samang higayon, posible nga ipasibo ang usa ka indibidwal nga pagpangita uban ang daghang gidaghanon sa mga parameter ug mga advanced settings.
