Adunay mga sitwasyon kung ang teksto o mga lamesa nga gi-type sa Microsoft Word kinahanglang makabig sa Excel. Ikasubo, ang Pulong wala maghatag og mga himan nga gigamit alang sa maong mga pagbag-o. Apan sa samang higayon, adunay daghang mga paagi sa pag-convert sa mga file niini nga direksyon. Atong tan-awon kung unsaon kini mahimo.
Mga batakang pamaagi sa pagkakabig
Adunay tulo nga pangunang mga paagi sa pag-convert sa mga file sa Pulong sa Paglihok:
- yano nga pagkopya sa datos;
- paggamit sa espesyal nga aplikasyon sa ikatulo nga partido;
- paggamit sa espesyal nga serbisyo sa online.
Pamaagi 1: Kopyahin ang Data
Kon kopyahon mo lang ang datos gikan sa Pulong nga dokumento ngadto sa paglihok, ang mga sulod sa bag-ong dokumento dili makita kaayo. Ang matag parapo ibutang sa laing selula. Busa, human makopya ang teksto, kinahanglan nimo nga pagtrabaho ang mismong estruktura sa iyang placement sa usa ka sheet sa Excel. Ang lain nga pangutana mao ang pagkopya sa mga lamesa.
- Pagpili sa gitinguhang bahin sa teksto o sa tibuok nga teksto sa Microsoft Word. Nag-klik kami sa tuo nga mouse button, gitawag namo ang menu sa konteksto. Pagpili og usa ka butang "Kopya". Sa baylo nga gamiton ang menu sa konteksto, human sa pagpili sa teksto, mahimo nimo i-klik ang button "Kopya"nga gibutang sa tab "Panimalay" diha sa block sa mga himan "Clipboard". Ang lain nga kapilian mao ang human sa pagpili sa teksto nga nagpilit sa usa ka yawe nga kombinasyon sa keyboard Ctrl + C.
- Ablihi ang programa nga Microsoft Excel. Nag-klik kami sa dapit nga nahimutang sa sheet diin atong ipapilit ang teksto. Pag-right-click ang mouse sa pagtawag sa menu sa konteksto. Diha niini, diha sa block nga "Pagpili sa Insertion", pilia ang bili "Paglikay sa Original Formatting".
Dugang pa, imbis kini nga mga aksyon, mahimo nimo i-klik ang button Gipilitnga nahimutang sa wala nga bahin sa teyp. Ang laing kapilian mao ang pagpadayon sa yawe nga kombinasyon nga Ctrl + V.
Sama sa imong makita, ang teksto gisal-ot, apan, sumala sa gihisgutan sa ibabaw, kini adunay dili makita nga panan-aw.
Aron nga siya magkuha sa porma nga atong gikinahanglan, atong ibalhin ang mga selula ngadto sa gikinahanglan nga gilapdon. Kon gikinahanglan, dugang nga pormat kini.
Pamaagi 2: Advanced Data Copy
Adunay laing paagi sa pag-usab sa datos gikan sa Pulong ngadto sa Paglabaw. Siyempre, labi kini nga mas komplikado kay sa kaniadto nga bersyon, apan, sa samang higayon, ang ingon nga pagbalhin sa kasagaran mas husto.
- Ablihi ang file sa Pulong. Diha sa tab "Panimalay", i-klik ang icon "Ipakita ang tanang mga ilhanan"nga gibutang sa ribbon sa toolbar sa parapo. Imbis niini nga mga lihok, mahimo ka lang mopadayon sa yawe nga kombinasyon Ctrl + *.
- Usa ka espesyal nga markup ang makita. Sa katapusan sa matag parapo usa ka ilhanan. Importante nga masiguro nga walay mga parapo nga walay sulod, kung dili ang sayop nga sayop. Ang maong mga parapo kinahanglan nga papason.
- Adto sa tab "File".
- Pagpili og usa ka butang "Save As".
- Magbukas ang window sa pagluwas sa file. Sa parameter "Uri sa File" pilia ang bili "Plain Text". Gipadayon namo ang butones "Luwasa".
- Diha sa file conversion window nga giablihan, walay mga pagbag-o ang gikinahanglan nga himoon. Ipadayon lang ang buton "OK".
- Ablihi ang programa sa Excel sa tab "File". Pagpili og usa ka butang "Buksan".
- Sa bintana "Pagbukas Dokumento" sa parameter sa giablihan nga mga file ibutang ang bili "Ang tanan nga mga File". Pilia ang file nga kaniadto gitipigan sa Pulong, ingon nga yano nga teksto. Gipadayon namo ang butones "Buksan".
- Ang Text Import Wizard nagbukas. Tinoa ang format sa datos "Gipulihan". Gipadayon namo ang butones "Sunod".
- Sa parameter "Ang kinaiya sa delimiter mao ang" isulti ang bili "Comma". Uban sa tanan nga uban nga mga punto nga atong tangtangon ang badik, kon anaa. Gipadayon namo ang butones "Sunod".
- Sa katapusan nga bintana, pilia ang format sa datos. Kung ikaw adunay yano nga teksto, kini girekomendar sa pagpili sa usa ka format. "Kinatibuk-an" (gibutang sa default) o "Teksto". Gipadayon namo ang butones "Nahuman".
- Sumala sa atong makita, karon ang matag parapo gisal-ot dili sa usa ka linain nga selyula, sama sa naunang pamaagi, apan ngadto sa usa ka linain nga linya. Karon kinahanglan nato palapadon kini nga mga linya aron ang matag pulong dili mawala. Human niana, mahimo nimong i-format ang mga selula sa imong paghukom.
Gibana-bana nga sumala sa sama nga laraw, mahimo nimong kopyahon ang lamesa gikan sa Pulong ngadto sa Paglabaw. Ang mga nuances niini nga pamaagi gihulagway sa laing leksyon.
Leksyon: unsaon pagsal-ot sa usa ka lamesa gikan sa Pulong ngadto sa Paglabaw
Pamaagi 3: Paggamit sa mga Aplikasyon sa Pagkakabig
Ang laing paagi sa pag-usab sa mga dokumento sa Excel nga Excel mao ang paggamit sa espesyal nga mga aplikasyon alang sa pag-usab sa data. Usa sa labing kombenyente niini mao ang Abex Excel sa Word Converter.
- Ablihi ang utility. Gipadayon namo ang butones "Pagdugang sa mga File".
- Sa bintana nga giablihan, pilia ang file nga kinabig. Gipadayon namo ang butones "Buksan".
- Sa bloke "Pagpili sa format sa output" Pagpili sa usa sa tulo ka mga format sa Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Diha sa mga kahon sa mga setting "Pagpahimutang sa Output" pilia ang dapit diin ang file mabag-o.
- Sa diha nga ang tanan nga mga setting gipahayag, i-klik ang button. "Pagbalhin".
Human niini, ang pamaagi sa pagkakabig mahitabo. Karon mahimo nimo mabuksan ang file sa Excel, ug magpadayon sa pagtrabaho uban niini.
Pamaagi 4: Pag-convert sa Paggamit sa Mga Serbisyo sa Online
Kon dili nimo gusto nga mag-instalar og dugang nga software sa imong PC, mahimo ka maggamit og pinasahi nga serbisyo sa online aron makombertir sa mga file. Usa sa labing kombenyente nga online nga mga converter sa direksyon sa Pulong - Excel mao ang kapanguhaan nga Convertio.
Online Converter Convertio
- Lakaw ngadto sa website Convertio ug pilia ang mga file alang sa pagkakabig. Mahimo kini sa mosunod nga mga paagi:
- Pagpili gikan sa computer;
- Gikan sa bukas nga bintana sa Windows Explorer;
- Pag-download gikan sa Dropbox;
- Pag-download gikan sa Google Drive;
- I-download pinaagi sa pakisayran.
- Human nga ma-upload ang source file sa site, pilia ang save format. Aron mahimo kini, i-klik ang drop-down list sa wala sa inskripsiyon "Gihikay". Lakaw sa punto "Dokumento"ug dayon pilia ang format xls o xlsx.
- Gipadayon namo ang butones "Pagbalhin".
- Human makumpleto ang pagkakabig, i-klik ang button. "Download".
Human niana, ang dokumento sa Excel ma-download sa imong computer.
Sama sa imong makita, adunay daghang mga paagi sa pag-convert sa mga file sa Pulong sa paglabaw pinaagi. Sa diha nga naggamit sa espesyal nga mga programa o mga online nga tigpasiugda, ang pagbag-o mahitabo sa pipila lang ka mga pag-klik. Sa samang higayon, ang pagkopya sa hilisgutan, bisan kini nagkinahanglan og mas dugay, apan nagtugot kanimo sa pag-format sa file nga tukma kutob sa mahimo aron mahaum ang imong mga panginahanglan.
