SA UNSA NGA PAAGI SA PAGHIMO SA USA KA PAGSULAY SA PAGLABAW PINAAGI

Sa mga buhat sa pagplano ug pagdisenyo, usa ka importante nga papel ang gibanabana. Kon wala kini, dili posible nga maglunsad og bisan unsang seryoso nga proyekto. Ilabi na nga gigamit ang mga pagbanabana sa gasto sa industriya sa pagtukod. Siyempre, dili sayon ang paghimo sa husto nga badyet, nga alang lamang sa mga espesyalista. Apan napugos sila sa paggamit sa nagkalain-laing software, kasagaran gibayran, aron mahimo kini nga buluhaton. Apan, kon ikaw adunay usa ka kopya sa Excel nga gibutang sa imong PC, nan kini realistiko sa paghimo sa usa ka taas nga kalidad nga pagbana-bana niini, nga walay pagpalit sa mahalon, nakapunting nga software. Atong tan-awon kon unsaon pagbuhat niini sa praktis.

Gihimo ang elementary nga pagbanabana sa mga galastohan

Ang bili sa gasto mao ang usa ka kompleto nga listahan sa tanan nga mga galastohan nga nahiangay sa usa ka organisasyon sa diha nga ang pagpatuman sa usa ka piho nga proyekto o alang lang sa usa ka yugto sa panahon sa iyang kalihokan. Alang sa mga kalkulasyon, ang mga espesyal nga regulasyon sa mga regulasyon gipatuman, nga, ingon nga usa ka lagda, anaa sa publiko. Kinahanglan nga mosalig sila sa usa ka espesyalista sa pag-andam sa niini nga dokumento. Angay usab nga hinumdoman nga ang pagbanabana gihimo sa unang bahin sa paglunsad sa proyekto. Ang magbabalak kinahanglan nga maghimo niini nga pamaagi ilabi na sa seryoso, ingon kini, sa pagkatinuod, ang pundasyon sa proyekto.

Kasagaran ang mga pagbanabana gibahin sa duha ka dagkong mga bahin: ang kantidad sa mga materyales ug ang kantidad sa trabaho. Sa katapusan sa dokumento, kining duha ka mga matang sa mga gasto gisumada ug gipailalom sa VAT, kon ang kompaniya, nga usa ka kontraktor, gi-rehistro ingon nga usa ka tax payer.

Unang bahin: Sugdi ang Pagpundok

Atong paningkamotan ang paghimo sa yano nga pagbanabana sa praktis. Sa dili pa nimo sugdan kini, kinahanglan nimo nga makakuha og teknikal nga buluhaton gikan sa kustomer, nga basehan nga imong pagplano niini, ug usab pagsangkap sa imong kaugalingon sa mga libro nga may reference standard nga mga timailhan. Imbis nga mga libro nga reference, mahimo usab nimo gamiton ang mga kapanguhaan sa online.

Busa, sa pagsugod sa pagkuha sa pinakayano nga pagbana-bana, una sa tanan, gihimo namon ang cap, nga mao, ang ngalan sa dokumento. Tawga kini "Gibanabana nga magtrabaho". Dili namon ibutang ang ngalan ug i-format ang ngalan pa, apan ibutang lang kini sa ibabaw sa panid.

Pag-uswag sa usa ka linya, gihimo namon ang lamesa sa lamesa, nga mao ang nag-unang bahin sa dokumento. Kini maglakip sa unom ka mga kolum, diin atong gihatag ang mga ngalan "P / p number", "Ngalan", "Gidaghanon", "Unit of Measure", "Presyo", "Amount". Palapad ang mga utlanan sa mga selula, kung ang mga ngalan sa kolum dili angay niini. Pilia ang mga selula nga adunay kining mga ngalan, nga anaa sa tab "Panimalay", i-klik ang nahimutang sa ribbon sa block sa mga himan "Pag-align" usa ka butones "Align Center". Dayon i-klik ang icon "Maayo"nga naa sa block "Font", o pag-type lang sa keyboard shortcut Ctrl + B. Busa, ginapahimutang nato ang mga elemento sa pag-format sa mga ngalan sa kolum alang sa dugang nga visual display.

Dayon gilatid namon ang mga utlanan sa lamesa. Sa paghimo niini, pilia ang gituyo nga dapit sa han-ay sa lamesa. Dili ka mabalaka nga daghan ra ang makuha, tungod kay mahimo pa gihapon namo nga pag-edit.
Human niana, ingon ra sa tanan "Panimalay", i-klik ang triangle sa tuo sa icon "Border"gibutang sa usa ka hut-ong sa mga himan "Font" sa tape. Gikan sa drop-down list, pilia ang kapilian "Ang tanan nga mga utlanan".

Sumala sa imong makita, human sa katapusan nga aksyon, ang tibuok nga piniling mga bahin gibahin sa mga utlanan.

Paagi 2: Pag-draft sa Seksiyon I

Sunod, kami nagpadayon sa pagtipon sa unang seksyon sa banabana, diin ang mga gasto sa mga hulipigan mahimutang atol sa paghimo sa trabaho.

Sa unang laray sa lamesa among isulat ang ngalan. "Seksyon I: Materyal nga Gasto". Kining ngalana dili mohaum sa usa ka selula, apan dili nimo kinahanglan nga iduso ang mga utlanan, tungod kay humanon namo kini, apan sa pagkakaron mobiya kami nga ingon niini.

Sunod, pagtan-aw sa lamesa mismo nagbanabana sa mga ngalan sa mga materyales nga giplano nga gamiton alang sa proyekto. Sa kini nga kaso, kon ang mga ngalan dili mahaum sa mga selula, dayon ibulag kini. Sa ikatulo nga kolum kami nagsulod sa gidaghanon sa piho nga materyal nga gikinahanglan aron makahimo sa usa ka gidak-on nga trabaho, sumala sa kasamtangan nga mga regulasyon. Dugang pa nga atong gitino ang yunit sa pagsukod. Sa sunod nga kolum isulat ang bili kada unit. Kolumnista "Amount" ayaw paghikap hangtod nga mapuno ang tibuok lamesa sa mga datos sa ibabaw. Diha niini, ang mga bili ipasundayag gamit ang pormula. Usab, ayaw paghikap ang unang kolum sa numero.

Karon atong ihiklin ang datos sa numero ug mga yunit sa pagsukod sa sentro sa mga selula. Pilia ang gidak-on nga nahimutang kini nga datos, ug i-klik ang na pamilyar nga icon sa ribbon "Align Center".

Dugang pa nga atong ipatuman ang pag-ihap sa mga posisyon nga gisulod. Sa selula sa kolum "P / p number", nga katumbas sa unang ngalan sa materyal, isulod ang numero "1". Pilia ang elemento sa panid nga gibutang ang numero nga gipasulod ug ibutang ang pointer sa iyang ubos nga tuo nga eskina. Giusab kini nga marker. Hupti ang wala nga button sa mouse ug ihulog kini hangtud sa katapusan nga linya diin nahimutang ang ngalan sa materyal.

Apan, sumala sa atong makita, ang mga selula wala maihap nga han-ay, tungod kay sa tanan niini ang gidaghanon "1". Sa pag-usab niini, i-klik ang icon. "Pun-i ang mga Opsyon"nga anaa sa ubos sa piniling dapit. Ang usa ka lista sa mga opsyon nagbukas. Usba ang switch sa posisyon "Pun-a".

Sumala sa imong makita, human kini nga pag-ihap sa mga linya gipahimutang.

Human sa tanan nga mga ngalan sa mga materyales nga gikinahanglan alang sa pagpatuman sa proyekto nga gisulod, kita nagpadayon sa pagkalkulo sa kantidad sa mga gasto alang sa matag usa kanila. Tungod kay dili lisud ang pagtag-an, ang pagkalkula magrepresentar sa pagpadaghan sa gidaghanon pinaagi sa presyo sa matag posisyon nga gilain.
Ibutang ang cursor sa column cell "Amount"nga katumbas sa una nga butang gikan sa lista sa mga materyales sa lamesa. Naghatag kami og timaan "=". Dugang sa sama nga linya, i-klik ang sheet item sa kolum "Gidaghanon". Sumala sa imong makita, ang mga coordinate gilayon gipakita sa cell aron ipakita ang kantidad sa mga materyales. Human niana gikan sa keyboard among gibutang ang usa ka ilhanan modaghan (*). Dugang sa parehas nga linya i-klik ang item sa kolum "Presyo".
Sa among kahimtang, nakuha namon ang mosunod nga pormula:
= C6 * E6
Apan sa imong partikular nga sitwasyon, siya adunay lain nga mga koordinasyon.

Aron ipakita ang resulta sa pagkalkula pag-klik sa yawe Pagsulod sa keyboard.

Apan among gidala ang resulta sa usa lamang ka posisyon. Siyempre, pinaagi sa analohiya, mahimo ka nga mosulod sa mga pormula sa nahabilin nga mga selula sa kolum "Amount", apan dunay mas sayon ug mas tulin nga paagi sa tabang sa marker nga punog, nga nahisgutan na nato. Ibutang ang cursor sa ubos nga bahin sa tuo nga bahin sa cell gamit ang pormula ug human sa pagkompleto niini ngadto sa marker sa sudlanan, pagpunit sa wala nga button sa mouse, i-drag kini ngadto sa katapusan nga ngalan.

Sumala sa imong makita, ang kinatibuk-ang gasto sa matag indibidwal nga materyal sa lamesa gikalkulo.

Karon atong gikalkulo ang katapusan nga kantidad sa tanan nga mga materyales nga gihiusa. Gipanglaktod namon ang linya ug naghimo sa usa ka entry sa unang selula sa sunod nga linya "Tibuok nga mga materyales".

Dayon, nga naggunit sa wala nga button sa mouse, pilia ang gidak-on sa kolum "Amount" gikan sa unang ngalan sa materyal ngadto sa linya "Tibuok nga mga materyales" lakip na. Diha sa tab "Panimalay" i-klik ang icon "Autosum"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan Pag-edit.

Sumala sa imong makita, ang pagkalkulo sa kinatibuk-ang kantidad sa mga gasto alang sa pagpalit sa tanang mga materyales alang sa pagpatuman sa mga buhat nga gihimo.

Sama sa atong nahibal-an, ang mga kwentong ekspresyon nga gipakita sa mga rubles kasagaran gigamit nga adunay duha ka decimal nga mga dapit human sa koma, nga nagpasabut dili lamang mga rubles, kondili mga pennies usab. Sa among lamesa, ang mga kantidad sa kwarta nga kantidad ang girepresentahan lamang sa integer. Aron ayuhon kini, pilia ang tanang numeric values sa mga kolum. "Presyo" ug "Amount", lakip ang summary line. Paghimo sa usa ka pag-click sa tuo nga mouse button sa pagpili. Gibuksan ang menu sa konteksto. Pagpili usa ka butang nga anaa niini "I-format ang mga cell ...".

Nagsugod ang formatting window. Padulong sa tab "Numero". Diha sa block nga parameter "Mga Numero nga Mga Format" ibutang ang switch sa posisyon "Numero". Sa tuo nga bahin sa bintana sa uma "Numero sa Desimal" kinahanglan ibutang nga numero "2". Kung dili, ipasulod ang gusto nga numero. Human niana i-klik ang button "OK" sa ubos sa bintana.

Sumala sa imong makita, karon diha sa lamesa ang mga bili sa bili ug gasto gipakita uban sa duha ka dapit nga desimal.

Human niana magtrabaho kami gamay sa pagtan-aw niining bahin sa banabana. Pilia ang linya diin nahimutang ang ngalan. "Seksyon I: Materyal nga Gasto". Nahimutang sa tab "Panimalay"i-klik ang button "Maghiusa ug ibutang sa sentro" sa block "Alignment sa tape". Dayon i-klik ang pamilyar nga icon "Maayo" sa block "Font".

Human niana moadto sa linya "Tibuok nga mga materyales". Pilia kini sa tanan nga dalan paingon sa katapusan sa lamesa ug pag-usab pag-klik sa button. "Maayo".

Dayon gipili namo ang mga selula niini nga linya, apan niining higayona wala namo ilakip ang elemento diin ang kinatibuk-ang kantidad nahimutang sa pagpili. I-klik ang triangle sa tuo sa button sa ribbon "Maghiusa ug ibutang sa sentro". Gikan sa drop-down list sa mga aksyon, pilia ang kapilian "Paghiusa sa mga selula".

Sumala sa imong makita, ang mga elemento sa sheet gihiusa. Kini nga buhat uban sa bahin sa kantidad sa mga materyales mahimong ikonsiderar nga kompleto.

Leksyon: Pag-format sa mga Tables sa Excel

Unang bahin: Pag-draft sa Seksyon II

Gi-turn sa disenyo sa seksyon sa mga pagbanabana, nga nagpakita sa kantidad sa pagpatuman sa direktang trabaho.

Atong gilaktawan ang usa ka linya ug sa sinugdanan sa sunod atong isulat ang ngalan "Seksyon II: gasto sa trabaho".

Bag-ong laray sa kolum "Ngalan" isulat ang matang sa trabaho. Sa sunod nga kolum kita makasulod sa gidaghanon sa trabaho nga gihimo, ang yunit sa pagsukod ug ang bili sa yunit sa trabaho nga gihimo. Kasagaran, ang yunit sa pagsukod sa mga buhat sa pagtukod usa ka metro kwadrado, apan usahay adunay mga eksepsiyon. Busa, gipuno nato ang lamesa, nga naghimo sa tanan nga pamaagi nga gihimo sa kontraktor.

Human niana, among gihimo ang pag-ihap, pag-ihap sa kantidad alang sa matag aytem, pagkalkulo sa kinatibuk-an, ug pagpahigayon sa pagporma sa samang paagi sama sa among gibuhat alang sa unang seksyon. Mao nga dugang pa dili kita mohunong sa gipatuman nga mga buluhaton.

Unang bahin: Kalkulahin ang Kabug-osan nga Gasto

Sa sunod nga yugto, kinahanglan atong kuwentahon ang kinatibuk-ang gasto, nga naglakip sa kantidad sa mga materyales ug trabaho sa mga mamumuo.

Atong gilaktawan ang linya pagkahuman sa katapusang entry ug isulat sa unang cell "Total nga proyekto".

Human niini, pilia sa linya kini nga usa ka selula sa kolum "Amount". Dili lisud ang pagtag-an nga ang kinatibuk-ang gidaghanon sa proyekto mahibal-an pinaagi sa pagdugang sa mga mithi "Tibuok nga mga materyales" ug "Total nga kantidad sa trabaho". Busa, sa gipili nga cell gibutang ang timaan "="ug dayon i-klik sa sheet item nga adunay kantidad "Tibuok nga mga materyales". Dayon i-install ang karatula gikan sa keyboard "+". Sunod, i-klik ang cell "Total nga kantidad sa trabaho". Kita adunay pormula sa niini nga matang:
= F15 + F26
Apan, sa natural, alang sa matag piho nga kaso, ang mga koordinatyo niini nga pormula adunay kaugalingon nga panagway.

Aron ipakita ang kinatibuk-ang bili kada sheet, i-klik Pagsulod.

Kung ang contractor usa ka nagbabayad sa value added tax, dayon idugang ang duha pa ka linya sa ubos: "VAT" ug "Total alang sa proyekto lakip ang VAT".

Sama sa imong nahibal-an, ang gidaghanon sa VAT sa Russia mao ang 18% sa base sa buhis. Sa atong kahimtang, ang basehan sa buhis mao ang kantidad nga gisulat sa linya "Total nga proyekto". Busa, kita kinahanglan nga modaghan kini nga kantidad sa 18% o 0.18. Gibutang namon ang cell, nga nahimutang sa intersection sa linya "VAT" ug kolum "Amount" ilhanan "=". Sunod, i-klik ang cell sa bili "Total nga proyekto". Gikan sa keyboard among gipahayag ang ekspresyon "*0,18". Sa atong kahimtang, atong makuha ang mosunod nga pormula:
= F28 * 0.18
I-klik ang button Pagsulod sa pag-ihap sa resulta.

Human niana gikinahanglan nato nga kuwentahon ang kinatibuk-ang gasto sa trabaho, lakip ang VAT. Adunay daghang mga kapilian sa pagkalkula niini nga bili, apan sa atong kahimtang, ang labing sayon nga paagi mao ang pagdugang lamang sa kinatibuk-ang kantidad sa trabaho nga walay VAT nga adunay VAT.
Busa sa linya "Total alang sa proyekto lakip ang VAT" diha sa kolum "Amount" kita makadugang sa mga adres sa mga selula "Total nga proyekto" ug "VAT" sa samang paagi nga atong gikalkulo ang gasto sa mga materyales ug trabaho. Tungod sa among pagbanabana, nakuha namon ang mosunod nga pormula:
= F28 + F29
Gipadayon namo ang butones ENTER. Sumala sa atong nakita, nakadawat kita og bili nga nagpakita nga ang kinatibuk-ang gasto sa pagpatuman sa proyekto sa kontraktor, lakip ang VAT, mahimong 56533,80 nga mga rubles.

Dugang pa nga himoon nato ang pag-format sa tulo ka kinatibuk-ang linya. Pilia sila sa hingpit ug i-klik ang icon. "Maayo" sa tab "Panimalay".

Human niana, aron ang mga kinatibuk-ang mahibal-an taliwala sa uban nga mga pagbanabana, mahimo nimong madugangan ang font. Kung walay pagkuha sa pagpili sa tab "Panimalay", i-klik ang triangle sa tuo sa uma "Gidak-on sa font"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan "Font". Gikan sa drop-down list, pilia ang gidak-on sa font nga mas dako kay sa kasamtangan.

Dayon pilia ang tanang mga linya paingon sa kolum. "Amount". Diha sa tab "Panimalay" i-klik ang triangle sa tuo sa button "Maghiusa ug ibutang sa sentro". Sa lista sa drop-down, pilia ang kapilian "Paghiusa sa laray".

Leksyon: Ang Excel formula alang sa VAT

Paagi 5: pagtapos sa pagbanabana

Karon, aron makompleto ang plano sa pagbana-bana, kinahanglan lamang kita maghimo sa pipila ka mga kosmetiko nga paghikap.

Una sa tanan, kuhaa ang dugang nga mga linya sa among lamesa. Pagpili sa dugang nga mga selula. Adto sa tab "Panimalay"kon ang usa karon bukas. Diha sa block sa mga himan Pag-edit sa ribbon sa pag-klik sa icon "Tin-aw"nga adunay dagway sa usa ka eraser. Sa lista nga nagbukas, pilia ang posisyon "Maayo nga mga Porma".

Sumala sa imong makita, human niini nga aksyon ang tanan nga mga ekstrang linya gitangtang.

Karon nahibalik na kami sa unang butang nga among nahimo sa paghimo sa banabana - sa ngalan. Pilia ang bahin nga linya diin nahimutang ang ngalan, ang gitas-on nga katumbas sa gilapdon sa lamesa. I-klik ang pamilyar nga yawe. "Maghiusa ug ibutang sa sentro".

Dayon, nga dili makuha ang pagpili gikan sa range, i-klik ang icon "Kusog".

Gihuman namon ang pag-format sa ngalan sa pagtantiya pinaagi sa pag-klik sa field size sa font, ug pagpili sa usa ka bili nga mas dako pa kay sa gitakda nga mas sayo alang sa katapusang bahin.

Human niana, ang gibana-bana nga gasto sa Excel mahimong isipon nga kompleto.

Giisip namon ang usa ka ehemplo sa pagkuha sa pinakayano nga pagbanabana sa Excel. Sama sa imong makita, kini nga lamesa nga processor adunay sa iyang arsenal sa tanan nga mga himan aron hingpit nga masagubang kini nga buluhaton. Dugang pa, kon gikinahanglan, sa niini nga programa kini posible nga makahimo sa mas komplikado nga mga pagbanabana.