Dili kanunay posible ang pagbalik sa usa ka dako nga paagi sa paghimo sa presentasyon sa PowerPoint. Ang bisan unsa nga regulasyon, o bisan unsa nga mga kondisyon nga mahimo sa hugot nga pagkontrol sa katapusan nga gidak-on sa dokumento. Ug kon andam na siya - unsay buhaton? Kinahanglan kitang magtrabaho aron masumpo ang presentasyon.
Ang "obesity" presentasyon
Siyempre, ang yano nga teksto naghatag sa dokumento ingon ka daghang gibug-aton sama sa bisan unsang proyekto sa Microsoft Office. Ug aron makab-ot ang usa ka dako nga gidak-on uban sa lunsay nga giimprinta nga impormasyon, gikinahanglan ang pag-iskor og dako nga gidaghanon sa datos. Busa kini mahimong mag-inusara.
Ang nag-unang supplier nga gibug-aton alang sa presentasyon, siyempre, ikatulo nga mga butang. Una sa tanan - mga file sa media. Kini makatarunganon nga kung ang presentasyon puno sa mga litrato sa widescreen nga may resolusyon nga 4K, nan ang katapusan nga gibug-aton sa dokumento tingali usa ka gamay nga nahibulong. Ang epekto mahimo lamang nga mahayag kon ang matag slide puno sa usa ka serye sa Santa Barbara nga may maayo nga kalidad.
Ug ang maong butang dili lamang sa katapusan nga kantidad. Ang dokumento nag-antus sa dako nga mga gibug-aton ug mahimong mawad-an sa iyang pasundayag atol sa demonstrasyon. Kini ilabi na nga gibati kung ang proyekto sa sinugdan gibuhat sa usa ka gamhanan nga nakapahimulag PC, ug ang show gidala sa usa ka regular budget laptop. Busa dili kini layo sa pagbitay sa sistema.
Sa samang higayon, panagsa ra nga ang usa ka tawo naghunahuna mahitungod sa umaabot nga gidak-on sa dokumento nga abante ug gilayon nga mag-format sa tanan nga mga file, nga nagpamenos sa kalidad niini. Busa, ang pag-uswag sa imong presentasyon takus gihapon. Adunay daghang mga paagi sa paghimo niini.
Pamaagi 1: Specialized Software
Ang problema sa usa ka drop sa performance sa mga presentasyon tungod sa gibug-aton seryoso kaayo, mao nga adunay igo nga software alang sa pag-optimize sa maong mga dokumento. Ang labing popular ug yano mao ang NXPowerLite.
I-download ang NXPowerLite
Ang programa mismo ang shareware, uban ang unang pag-download nga mahimo ka nga magamit sa 20 ka mga dokumento.
- Aron masugdan, i-drag ang gitinguhang presentasyon sa window sa programa.
- Human niana, kinahanglan nimong usbon ang lebel sa compression. Kay kini mao ang seksyon "Profile sa Pagpa-Optimize".
- Makapili ka og usa ka andam nga kapilian. Pananglitan "I-screen" nagtugot kanimo sa pag-optimize sa tanan nga mga larawan sa usa ka nag-unang paagi, pagkompetsa kanila sa gidak-on sa screen sa tiggamit Sa pagkatinuod, kung ang mga hulagway gisal-ot sa presentasyon sa 4K. Ug dinhi "Mobile" mopatunghag global compression aron dali ka nga makatan-aw sa imong smartphone. Ang timbang mahimong tukma, ingon, sa prinsipyo, ug kalidad.
- Ubos sa tanan ang kapilian "Custom Setting". Nag-abli kini sa kasikbit nga button. "Mga Setting".
- Dinhi mahimo nimo nga mag-inusara ang pag-adjust sa mga parameter sa pag-optimize. Pananglitan, mahimo nimong itakda ang resolusyon alang sa mga litrato sa usa ka dokumento. Mahimong igo na ang 640x480. Ang laing pangutana mao nga daghang mga hulagway ang makadaut sa maong pagkompetensya.
- Ipadayon lang ang buton "Pagpahimulos", ug ang proseso mahimong awtomatik nga mahitabo. Human mahuman sa polder nga ang orihinal nga dokumento mopakita bag-o nga adunay mga compressed nga mga hulagway. Depende sa ilang gidaghanon, ang gidak-on mahimong makunhod bisan gamay kutob sa mahimo, ug kutob sa duha ka bahin nga kahupayan.
Maayo na lang, sa dihang imong gitipigan, usa ka kopya sa orihinal nga dokumento awtomatik nga gibuhat. Busa ang unang pasundayag dili mag-antus gikan sa maong mga eksperimento.
Ang NXPowerLite nagpausbaw sa mga dokumento nga maayo kaayo ug gihulma ang mga hulagway nga medyo gamay, ug ang resulta mas maayo kay sa mosunod nga pamaagi.
Pamaagi 2: Gitukod nga mga teknik sa compression
Ang PowerPoint adunay kaugalingon nga sistema alang sa pagpugos sa mga file sa media. Ikasubo, kini usab naglihok lamang sa mga hulagway.
- Aron mahimo kini, diha sa nahuman nga dokumento kinahanglan nga mosulod ka sa tab "File".
- Dinhi kinahanglan ka mopili "Save As ...". Ang sistema nagkinahanglan nga imong mahibal-an kung asa ilabi ang pagluwas sa dokumento. Makapili ka bisan unsa nga kapilian. Hunahunaa kini "Current Folder".
- Ang usa ka standard browser window alang sa saving ang pagabuksan. Mahinungdanon nga makita dinhi ang usa ka gamay nga inskripsiyon nga duol sa buton aron pagtugot sa pagtipig - "Pag-alagad".
- Kon ikaw mag-klik dinhi, ang menu mag-abli. Ang katapusan nga butang gitawag - "Pag-compress drowing".
- Human sa pag-klik sa niini nga butang, ang usa ka espesyal nga bintana magbukas, nga magtanyag aron mapili ang kalidad diin ang mga hulagway magpabilin human sa pagproseso. Adunay daghang mga kapilian, ug sila mag-agi sa pagkunhod sa gidak-on (ug, sumala niana, kalidad) gikan sa ibabaw ngadto sa ubos. Ang programa sa gidak-on sa mga larawan sa mga slide dili mausab.
- Human sa pagpili sa usa ka angay nga kapilian kinahanglan nga imong i-klik "OK". Ang sistema mobalik sa browser. Kini girekomendar aron sa pagluwas sa buluhaton ubos sa usa ka lain nga ngalan aron adunay usa ka butang nga mobalik sa higayon nga ang resulta dili angay. Human sa pipila ka panahon (depende sa gahum sa kompyuter) usa ka bag-ong pasundayag nga adunay mga compressed nga mga litrato makita sa gitakda nga address.
Sa kinatibuk-an, sa dihang gamiton bisan ang labing grabe nga kompresiyon, ang ordinaryong medium nga mga litrato dili mag-antus. Labaw sa tanan, kini makaapekto sa mga larawan sa JPEG (nga nahigugma sa pixelation bisan sa gamay nga compression) sa taas nga resolusyon. Busa labing maayo nga i-pre-insert ang mga litrato sa format sa PNG - bisan pa sila nagkahulogan og mas daghan, mas maayo kini nga compressed ug walay pagkawala sa biswal nga katahum.
Pamaagi 3: Matag-usa
Ang ulahi nga kapilian nagpasabot sa usa ka independenteng komprehensibo nga pag-optimize sa dokumento sa nagkalain-laing lugar. Kini nga pamaagi mas maayo kay sa tanan nga mga matang sa mga programa kasagaran magtrabaho lamang sa mga litrato. Apan sa tinuud, adunay daghan nga mga butang sa pasundayag nga adunay dako nga gidak-on. Mao kana ang angay nimong hatagag pagtagad sa proseso.
- Una sa tanan, mga larawan. Gikinahanglan kini sa bisan unsang magamit nga paagi sa pagpakunhod sa ilang gidak-on sa usa ka minimum nga ang-ang, sa ubos diin ang kalidad mag-antus sa daghang. Sa kinatibuk-an, dili igsapayan kung unsa ka dako ang litrato, kung imo kining isulod, kini nagkinahanglan gihapon sa sukaranang sukod. Busa sa kadaghanan nga mga kaso, ang pagkompromiso sa mga litrato sa katapusan dili mabati sa panan-aw. Sa pihak nga bahin, kon ang tagsa ka dokumento ginalaragway sa larawan, ang kabug-aton mahimo nga mapun-an sing daku. Apan sa kinatibuk-an, labing maayo nga buhaton kini nga butang gamit ang mga himan nga gihisgutan sa ibabaw, ug atubangon ang uban nga mga file personal.
- Gisugyot nga dili gamiton ang mga GIF file sa dokumento. Sila adunay usa ka mahinungdanon nga gibug-aton, hangtud sa napulo ka megabytes. Ang pagbalibad sa maong mga hulagway positibo nga makaapekto sa gidak-on sa dokumento.
- Sunod - ang musika. Dinhi makakaplag ka mga paagi aron maputol ang kalidad sa audio pinaagi sa pagpakunhod sa bitrate, pagkunhod sa gidugayon ug sa ingon. Bisan tuod nga ang standard nga bersyon sa MP3 format igo na, imbis, pananglitan, Lossless. Human sa tanan, ang kasagaran nga gidak-on sa labing komon nga matang sa audio adunay mga 4 MB, samtang sa Flac ang gibug-aton mahimong masukod sa napulo ka megabytes. Mahimong mapuslan usab ang pagtangtang sa wala kinahanglana nga musika - tangtangon ang "bug-at" nga tunog gikan sa pagpugong sa mga hyperlink, alternating musical themes, ug uban pa. Ang usa ka background audio igo alang sa presentasyon. Tinuod kini ilabi na sa posibleng pagpasulod sa mga komento sa tingog gikan sa moderator, nga makadugang sa gibug-aton.
- Ang laing hinungdan nga bahin mao ang video. Kini yano ra dinhi - kinahanglan nimo i-upload ang mga clip sa ubos nga kalidad, o makadugang sa mga katugbang nga gamit gamit ang pag-paste pinaagi sa Internet. Ang ikaduha nga kapilian sa kinatibuk-an mas ubos sa gisal-ot nga mga file, apan sa daghang mga higayon nagpaubos sa katapusan nga gidak-on. Ug sa kinatibuk-an importante nga mahibal-an nga sa propesyonal nga mga pasundayag, kung adunay dapit alang sa usa ka video clip, kasagaran wala'y usa ka clip.
- Ang labing mapuslanon nga paagi mao ang pag-optimize sa istruktura sa presentasyon. Kon ginabag-o nimo ang trabaho sa makadaghang higayon, sa hapit matag kaso mahitabo nga ang bahin sa mga slide mahimong maputol sa tanan, pag-grupo niini ngadto sa daghan. Ang ingon nga pamaagi labing maayo nga makaluwas sa luna.
- Kini kinahanglan nga magputol o magpamenos sa pagsulod sa mga bug-at nga mga butang. Tinuod kini ilabi na sa pagsulod sa usa ka presentasyon ngadto sa lain, ug uban pa. Mao usab kini alang sa ubang mga dokumento. Bisan tuod nga ang gibug-aton sa pasundayag gikan sa ingon nga pamaagi mahimong dili kaayo, wala kini magpanghimakak sa kamatuoran nga ang link kinahanglan pa nga magbukas sa usa ka dako nga file sa ikatulo nga partido. Ug kini makahuluganon nga magamit sa sistema.
- Mas maayo nga gamiton ang mga built-in nga klase sa disenyo sa PowerPoint. Nindot sila tan-awon ug maayo nga gipahimuslan. Ang pagmugna sa imong kaugalingon nga estilo nga adunay talagsaon nga mga larawan nga dako ang gidak-on nagdala ngadto sa pag-uswag sa gibug-aton sa dokumento sa usa ka pag-uswag sa aritmetika - uban sa matag bag-o nga slide.
- Sa katapusan, mahimo nimo ang pag-optimize sa procedural nga parte sa demonstrasyon. Pananglitan, pag-usab sa sistema sa mga hyperlink, nga mas sayon sa pagtukod, kuhaon ang animation gikan sa mga butang ug mga transisyon tali sa mga slide, magputol sa mga macro ug uban pa. Hatagi og pagtagad ang tanan nga mga detalye - bisan ang usa ka yano nga kompresyon sa gidak-on sa kontrol nga mga buton matag duha nakatabang sa paglabay sa usa ka duha ka megabytes sa usa ka taas nga presentasyon. Ang tanan niini sa aggregate mao ang dili tingali sa kamahinungdanon pagpakunhod sa gibug-aton sa mga dokumento, apan kini sa kamahinungdanon pagpadali sa iyang demonstrasyon sa mahuyang nga mga lalang.
Panapos
Sa katapusan kini kinahanglan nga giingon nga ang tanan maayo sa kasarangan. Ang sobrang pag-optimize sa kadaut sa kalidad makapakunhod sa epekto sa demonstrasyon. Busa mahinungdanon ang pagpangita alang sa usa ka hamugaway nga pagkompromiso tali sa pagkunhod sa gidak-on sa usa ka dokumento ug sa pagkalagot sa mga file sa media. Mas maayo nga sa makausa mobiya na usab ang pipila nga mga bahin, o makakaplag sa kompleto nga analogue alang kanila kay sa tugotan sila nga mahimong usa ka slide, sama pananglit, usa ka creepy pixelated nga litrato.
