Sa mas kanunay nga imong dawaton ug ipadala ang mga sulat, mas daghang mga sulat nga gitipigan sa imong computer. Ug, siyempre, kini mosangpot sa kamatuoran nga ang disk nahaw-as gikan sa wanang. Usab, kini mahimong mosangpot sa kamatuuran nga ang Outlook lamang mohunong sa pagdawat sa mga sulat. Sa maong mga kaso, kinahanglan nga imong bantayan ang gidak-on sa imong mailbox ug, kon gikinahanglan, pagwagtang sa wala kinahanglana nga mga letra.
Bisan pa, aron sa pagpalingkawas sa luna, dili gikinahanglan nga makuha ang tanan nga mga sulat. Ang labing importante nga mga butang mahimong yano nga pag-archive. Kung unsaon pagbuhat niini atong hisgutan kini nga manwal.
Sa kinatibuk-an, ang Outlook naghatag og duha ka mga paagi sa pag-archive sa mail. Ang una mao ang awtomatiko ug ang ikaduha mao ang manwal.
Automatic archiving sa email
Magsugod kita sa pinakasayon nga paagi - kini mao ang awtomatikong pag-archive sa mail.
Ang mga bentaha sa niini nga pamaagi mao nga Outlook Outlook awtomatikong archive mga sulat nga wala ang imong partisipasyon.
Ang mga disadvantages naglakip sa kamatuoran nga ang tanang mga sulat i-archive ug gikinahanglan, ug dili gikinahanglan.
Aron maka-set up sa awtomatikong pag-archive, i-klik ang "Parameters" nga buton sa menu "File".
Sunod, adto sa "Advanced" tab ug sa "AutoArchive" nga grupo, i-klik ang "AutoArchive Settings" button.
Nagpabilin kini karon aron mahimo ang gikinahanglan nga mga kahimanan. Sa pagbuhat niini, pilia ang checkbox nga "Autoarchive matag ... mga adlaw" ug ibutang ang panahon sa pag-archive sa mga adlaw dinhi.
Dugang pa nga nagtukod kami og mga parameter sa among pagkabuotan. Kung gusto nimo ang Outlook nga mohangyo sa pagkumpirma sa dili pa magsugod ang pag-backup, usba ang kahon nga "Request before auto-archiving", kung dili kini gikinahanglan, unya uncheck sa kahon ug ang programa sa pagbuhat sa tanan sa iyang kaugalingon.
Sa ubos mahimo nimong i-configure ang awtomatik nga pagtangtang sa daan nga mga letra, diin mahimo nimo usab nga ibutang ang maximum nga "edad" sa sulat. Ug usab aron mahibal-an kung unsa ang buhaton sa daan nga mga sulat - ibutang kini ngadto sa usa ka linain nga folder, o kuhaon lang kini.
Sa higayon nga imong gihimo ang gikinahanglan nga mga setting, mahimo nimo i-klik ang "Ibutang ang mga setting sa tanang mga folder" nga buton.
Kon gusto nimong pilion ang mga folder nga gusto nimo nga i-archive ang imong kaugalingon, nan sa kini nga kaso kinahanglang moadto ka sa mga kabtangan sa matag folder ug magtukod og auto-archive didto.
Sa katapusan, i-press ang "OK" nga button aron sa pagkumpirma sa mga setting nga gihimo.
Aron sa pagkanselar sa auto-archive, igo na kini aron sa pag-uncheck sa kahon nga "Auto-archive every ... adlaw".
Manual nga pag-archive sa mga sulat
Karon analisar ang manwal nga paagi sa pag-archive.
Kini nga pamaagi mao ang yano ug dili nagkinahanglan sa bisan unsa nga dugang nga mga setting gikan sa mga tiggamit.
Aron makapadala sa usa ka sulat sa archive, kinahanglang imong pilion kini sa listahan sa mga letra ug i-klik ang "Archive" nga buton. Aron pag-archive sa usa ka pundok sa mga letra, pagpili lang sa gikinahanglan nga mga letra ug dayon i-press ang sama nga butones.
Kini nga pamaagi usab adunay mga pro ug kontra.
Ang mga bentaha naglakip sa kamatuoran nga imong gipili ang mga sulat nga nagkinahanglan sa pag-archive. Aw, ang minus mao ang manwal nga pag-archive.
Busa, ang Outlook email nga kliyente naghatag sa iyang mga tiggamit og daghang mga kapilian alang sa pagmugna og usa ka archive sa mga letra. Alang sa dugang nga pagkakasaligan, mahimo nimo kining gamiton. Nga mao, magsugod sa, i-configure ang auto-archiving ug dayon, kung gikinahanglan, ipadala ang mga sulat ngadto sa kaugalingon nga arsip, ug hikalimtan ang mga sobra.
