Kasagaran ang katapusang tumong sa pagtrabaho sa usa ka dokumento sa Excel mao ang pag-print niini. Apan, Ikasubo, dili tanang tag-iya nahibal-an kon unsaon paghimo niini nga pamaagi, ilabi na kon gusto nimo nga dili i-print ang tibuok nga sulod sa libro, apan ang pipila lamang nga mga panid. Susihon nato unsaon sa pag-imprinta sa usa ka dokumento sa Excel.
Tan-awa usab: Pag-imprinta mga dokumento sa MS Word
Dokumento ang output ngadto sa tig-imprinta
Sa dili pa mopadayon sa pag-imprinta sa bisan unsa nga dokumento, kinahanglan nga imong sigurohon nga ang tig-imprinta tukmang konektado sa imong computer ug ang gikinahanglan nga mga setting gihimo sa Windows operating system. Dugang pa, ang ngalan sa lalang nga imong giplano nga i-print kinahanglan ipakita pinaagi sa interface sa Excel. Aron masiguro nga husto ang koneksyon ug mga setting, adto sa tab "File". Sunod, lihok sa seksyon "I-print". Sa tunga nga bahin sa nabuksan nga bintana sa bloke "Printer" ang ngalan sa lalang diin ikaw nagplano sa pag-print sa mga dokumento kinahanglan ipakita.
Apan bisan kon ang sakyanan hustong gipakita, kini wala'y garantiya nga kini konektado. Kini nga kamatuoran nagpasabot lamang nga kini tukmang pagkumpirma sa programa. Busa, sa dili pa ipahigayon ang printout, siguroa nga ang tig-imprinta gibutang ug gi-konektado sa computer pinaagi sa cable o wireless network.
Pamaagi 1: I-print ang tibuok nga dokumento
Human masuta ang koneksyon, mahimo ka magpadayon sa pag-imprinta sa mga sulod sa file sa Excel. Ang labing sayon nga paagi mao ang pag-imprinta sa tibuok nga dokumento. Gikan niini magsugod kami.
- Adto sa tab "File".
- Sunod, lihok sa seksyon "I-print"pinaagi sa pag-klik sa katumbas nga butang sa wala nga menu sa bintana nga gibuksan.
- Nagsugod ang bintana sa printout. Sunod, adto sa pagpili sa device. Sa kapatagan "Printer" ang ngalan sa lalang diin ikaw nagplano sa pag-print kinahanglan ipakita. Kon ang ngalan sa lain nga tig-imprinta gipakita didto, kinahanglan ka mag-klik niini ug pilia ang kapilian nga makatagbaw kanimo gikan sa listahan sa drop-down.
- Human niana molihok kami sa block sa mga setting nga nahimutang sa ubos. Tungod kay kinahanglan natong i-imprinta ang tibuok nga sulod sa file, kita mag-klik sa unang field ug pagpili gikan sa lista nga abli "I-print ang tibuok libro".
- Sa mosunod nga natad, mahimo nimong pilion kung unsang klase sa pagpa-print:
- Ang usa ka bahin nga pag-imprinta;
- Dobleng dagway sa usa ka flip nga medyo taas nga kilid;
- Bilateral nga may usa ka flip nga medyo mubo nga kilid.
Adunay panginahanglan nga mohimo sa usa ka pagpili sumala sa mga tumong, apan ang default mao ang una nga kapilian.
- Sa sunod nga parapo kinahanglang atong pilion kon kopyahon ba ang giimprinta nga materyal kanato o dili. Sa unang kaso, kung mag-imprinta ka og daghang mga kopya sa samang dokumento, ang tanan nga mga panid i-imprinta dayon: ang unang kopya, dayon ang ikaduha, ug uban pa. Sa ikaduha nga kaso, ang tig-imprinta nag-imprinta dayon sa tanang mga kopya sa unang papel sa tanang kopya, unya ang ikaduha, ug uban pa. Kini nga kapilian labing mapuslanon kon ang tiggamit mag-imprinta sa daghan nga mga kopya sa dokumento, ug dali nga mapadali ang pagkahan-ay sa mga elemento niini. Kon ikaw mag-print sa usa ka kopya, kini nga kahimtang hingpit nga dili importante sa gumagamit.
- Usa ka importante nga kahimtang mao ang "Orientasyon". Kini nga lugar nagatino kung diin ang orientasyon ang pag-imprinta: sa hulagway o sa talan-awon. Sa unang kaso, ang gitas-on sa Sheet mas dako kay sa gilapdon niini. Sa orientasyon sa talan-awon, ang gilapdon sa Sheet mas dako kay sa gitas-on.
- Ang sunod nga natad naghubit sa gidak-on sa naimprinta nga papel. Ang pagpili niining sumbanan, una sa tanan, nag-agad sa gidak-on sa papel ug sa kapabilidad sa tig-imprinta. Sa kadaghanang kaso, gamita ang pormat A4. Gitakda kini sa default settings. Apan usahay kinahanglan nimong gamiton ang ubang mga gidak-on.
- Sa sunod nga talamnan mahimo nimong ibutang ang gidak-on sa mga kaumahan. Ang default nga bili mao ang "Regular Fields". Tungod niini nga matang sa mga setting, ang gidak-on sa ibabaw ug sa ubos nga mga umahan mao ang 1.91 sentimetro, tuo ug wala - 1.78 cm. Dugang pa, posible nga i-instalar ang mosunod nga mga matang sa mga gidak-on sa umahan:
- Wide;
- Gawas;
- Katapusang bili.
Dugang pa, ang gidak-on sa natad mahimo nga himoon nga han-ay, sumala sa atong hisgutan sa ubos.
- Ang sunod nga natad nagbutang sa pagsaka sa papel. Adunay mga kapilian alang sa pagpili niini nga kapilian:
- Kasamtangan (printout sa mga sheets nga may aktwal nga gidak-on) - sa dili pa ang orihinal;
- Pagsulat og usa ka panid sa usa ka panid;
- Isulat ang tanan nga mga kolum sa usa ka panid.;
- Isulat ang tanang linya sa usa ka panid..
- Dugang pa, kung gusto nimo nga ipatong ang sukatan sa kamut, paghimo og usa ka piho nga bili, apan kung dili gamiton ang mga setting sa ibabaw, mahimo nimong maagi "Custom options".
Ingon nga kapilian, mahimo nimo i-klik ang caption "Mga Setting sa Panid"nga nahimutang sa labing ubos sa katapusan sa listahan sa mga laraw nga mga natad.
- Alang sa bisan unsang mga aksyon sa ibabaw, usa ka pagbag-o mahitabo sa usa ka bintana nga gitawag "Mga Setting sa Panid". Kung sa ibabaw nga mga paghan-ay posible nga mopili tali sa preset nga mga kapilian, dayon ang user adunay oportunidad nga ipahaum ang pagpakita sa dokumento sumala sa gusto niya.
Sa unang tab niini nga bintana, nga gitawag "Panid" Mahimo nimo ipasibo ang timbangan pinaagi sa pagtino sa tukmang bili niini sa porsyento, orientation (portrait o landscape), gidak-on sa papel, ug kalidad sa pag-print (default 600 mga tuldok kada pulgada).
- Sa tab "Mga Patay" maayo nga pag-tune sa mga bili sa umahan. Hinumdomi, ginahisgutan namon kini nga oportunidad nga mas taas pa. Dinhi mahimo nimong ibutang ang eksakto, nga gipahayag sa hingpit nga mga bili, ang mga parametro sa matag natad. Dugang pa, mahimo nimo dayon ibutang ang pahigpit o bertikal nga pagsentro.
- Sa tab "Mga Footer" Mahimo ka makahimo og mga ulohan ug mga footer.
- Sa tab "Sheet" Mahimo nimo ipasibo ang display sa mga linya sa katapusan hangtud sa katapusan, nga mao, ang mga linya nga i-imprinta sa matag papel sa usa ka piho nga lugar. Agi og dugang, mahimo nimo dayon nga ma-configure ang han-ay sa mga output sheet ngadto sa tig-imprinta. Posible usab ang pag-imprinta sa lumbay nga lumbay mismo, nga dili i-print, mga row ug column headers, ug ubang mga elemento.
- Kausa sa bintana "Mga Setting sa Panid" nakompleto ang tanan nga mga setting, ayaw kalimot sa pag-klik sa button "OK" sa ubos niini aron sa pagluwas kanila alang sa pag-imprinta.
- Nagbalik kami sa seksyon "I-print" tabs "File". Sa tuo nga bahin sa nabuksan nga bintana mao ang lugar nga makita. Gipakita niini ang bahin sa dokumento nga gipadala ngadto sa tig-imprinta. Sa kasagaran, kung wala ka makahimo og bisan unsa nga dugang nga mga pagbag-o sa mga setting, ang tibuok nga file kinahanglan nga i-imprinta, nga nagpasabot nga ang tibuok nga dokumento kinahanglan ipasundayag sa preview nga lugar. Aron mapamatud-an kini, mahimo ka mag-scroll sa scroll bar.
- Human nga kadtong mga kahimtang nga imong gikonsiderar nga gikinahanglan nga ibutang gipakita, i-klik ang button "I-print"nahimutang sa tab sa samang ngalan "File".
- Human niana, ang tibuok nga sulod sa file i-imprinta sa tig-imprinta.
Adunay usab usa ka alternatibo nga opsyon sa pag-imprinta nga mga setting. Mahimo kini pinaagi sa pag-adto sa tab "Layout sa Pahina". Ang mga kontrol sa pagpakita sa display nahimutang sa toolbox. "Mga Setting sa Panid". Sama sa imong makita, kini halos sama sa tab "File" ug gimandoan sa sama nga mga baruganan.
Aron moadto sa bintana "Mga Setting sa Panid" Kinahanglan ka mag-klik sa icon sa porma sa usa ka oblique arrow sa ubos nga tuo nga eskina sa block sa mao nga ngalan.
Human niana, ang mga parameter nga bintana, nga pamilyar na namo, pagalunsad, diin mahimo nimo ang mga aksyon gamit ang algorithm sa ibabaw.
Pamaagi 2: i-print ang lain-laing mga piho nga mga pahina
Sa ibabaw, gitan-aw namon kon unsaon pag-adjust ang pag-imprinta sa usa ka basahon sa kinatibuk-an, ug karon atong tan-awon kon unsaon pagbuhat niini alang sa tagsa-tagsa nga mga butang kon dili nato i-print ang tibuok nga dokumento.
- Una sa tanan, kinahanglan natong mahibal-an kung unsa nga mga panid sa rekord ang kinahanglan i-imprinta. Aron mahimo kini nga buluhaton, adto sa mode sa panid. Mahimo kini pinaagi sa pagklik sa icon. "Panid"nga nahimutang sa status bar sa husto nga bahin niini.
Adunay usab laing opsyon sa pagbalhin. Aron mahimo kini, ibalhin sa tab "Tan-awa". Sunod, i-klik ang button "Page mode"nga gibutang sa laso sa kahon sa mga setting "Mga Paagi sa Pagtan-aw sa Libro".
- Human niana magsugod ang mode sa pahina sa pagtan-aw sa dokumento. Sumala sa atong makita, diha niini ang mga panid gibulag gikan sa usag usa pinaagi sa mga dulon nga mga utlanan, ug ang ilang gidaghanon makita gikan sa background sa dokumento. Karon kinahanglan nimong hinumdoman ang gidaghanon sa mga panid nga among i-print.
- Sama sa miaging panahon, mobalhin ngadto sa tab "File". Dayon adto sa seksyon "I-print".
- Adunay duha ka natad sa mga kahimtang. "Mga pahina". Sa una nga talamnan ginapakita naton ang una nga pahina sang kadakuon nga gusto naton i-print, kag sa ikaduha - ang katapusan.
Kon kinahanglan ka nga mag-imprenta lamang sa usa ka pahina, nan sa duha ka mga laray kinahanglan nimo nga mahibal-an ang numero niini.
- Human niana, kung gikinahanglan, ginahimo nato ang tanan nga mga kahimanan nga gihisgutan sa dihang naggamit Pamaagi 1. Sunod, i-klik ang button "I-print".
- Human niana, ang tig-imprinta nag-imprinta sa ginganlan nga mga panid o usa ka panid nga gilatid sa mga setting.
Pamaagi 3: I-print ang mga panid sa matag usa
Apan unsa ang buhaton kon kinahanglan mo nga mag-imprinta dili usa ka gidak-on, apan ubay-ubay nga mga panid sa panid o ubay-ubay nga lain nga mga panid? Kung sa Pulong, mga panid ug mga gidak-on mahimong matino nga gibahin sa mga koma, nan walay ingon nga kapilian sa paglabaw. Bisan pa, adunay usa ka paagi gikan niini nga sitwasyon, ug kini naglangkob sa usa ka himan nga gitawag "Print Area".
- Ang pagbalhin ngadto sa Excel nga paging mode mao ang usa sa mga paagi nga among gihisgutan sa ibabaw. Sunod, pugngi ang wala nga button sa mouse ug pilia ang mga han-ay sa mga panid nga atong i-print. Kung kinahanglan nimo nga mopili ang usa ka dako nga hanay, dayon i-klik dayon sa ibabaw nga elemento (cell), unya adto sa katapusan nga cell sa range ug i-klik kini uban sa wala nga mouse button samtang naggunit sa button Pagbalhin. Niining paagiha, makapili ka og daghang mga sunod-sunod nga mga pahina. Kung gusto usab namo nga mag-imprinta sa usa ka ubay-ubay nga laing mga gidak-on o mga palid, atong pilion ang gitinguha nga mga palid nga may button nga gipaubos. Ctrl. Sa ingon, ang tanan nga gikinahanglan nga mga elemento ipasiugda.
- Human sa paglihok sa tab "Layout sa Pahina". Diha sa block sa mga himan "Mga Setting sa Panid" sa tape nga i-klik ang button "Print Area". Dayon usa ka gamay nga menu ang makita. Pagpili usa ka butang nga anaa niini "Ibutang".
- Human niini nga aksyon na usab moadto sa tab "File".
- Sunod, lihok sa seksyon "I-print".
- Diha sa mga kahimtang diha sa angay nga natad, pilia ang butang "Pagpili sa pagpili".
- Kon gikinahanglan, maghimo kita ug laing mga kahimanan nga gihulagway sa detalye sa Pamaagi 1. Human niana, sa preview area, among tan-awon kung asa nga mga papel ang gipatik. Kinahanglan gayud nga adunay mga tipik nga atong gipaila sa unang lakang niini nga pamaagi.
- Human sa tanan nga mga pagsulod sa mga pagsulod ug ikaw kombinsido sa pagkamatinud-anon sa ilang pagpakita sa window sa preview, i-klik ang button. "I-print".
- Human niini nga aksyon, ang gipili nga mga palid kinahanglan i-imprinta sa printer nga konektado sa computer.
Pinaagi sa dalan, sa samang paagi, pinaagi sa pagpahimutang sa lugar nga pagpili, mahimo ka nga mag-imprinta dili lamang sa tagsa-tagsa nga mga panid, kondili usab sa tagsa ka mga selula o mga lamesa sulod sa sheet. Ang prinsipyo sa pag-inusara nagpabilin nga susama sa kahimtang nga gihulagway sa ibabaw.
Leksyon: Sa unsa nga paagi sa pagpahimutang sa usa ka print nga dapit sa Excel 2010
Ingon sa imong makita, aron ipahiangay ang pag-imprinta sa gikinahanglan nga mga elemento sa paglabaw pinaagi sa porma nga gusto nimo niini, kinahanglan ka nga maghinayhinay. Ang mga kabus nga mga problema, kung kinahanglan nimo nga i-imprinta ang tibuok nga dokumento, apan kung gusto nimo i-print ang mga indibidwal nga elemento (mga gidak-on, mga panid, ug uban pa), magsugod ang mga kalisud. Apan, kung pamilyar ka sa mga lagda sa pag-imprinta sa mga dokumento niining tabular processor, mahimo nimo nga masulbad ang problema. Aw, kining artikuloha naghisgut kon unsaon pagsulbad kini, ilabi na, pinaagi sa paghimo sa lugar nga giimprinta.
