Sa diha nga nagtrabaho uban sa mga lamesa sa Excel, kini kasagaran gikinahanglan aron mapili kini sumala sa usa ka sumbanan o sa daghang mga kondisyon. Ang programa makahimo niini sa nagkalain-laing mga paagi sa paggamit sa daghang mga himan. Atong hisgotan kon unsaon sa pag-sample sa Excel gamit ang nagkalain-laing mga kapilian.
Sampling
Ang pag-sampol sa datos naglangkob sa pamaagi sa pagpili gikan sa kinatibuk-ang hugpong sa mga resulta nga makatagbaw sa mga gitakda nga kondisyon, uban ang ilang sunod nga pag-output sa usa ka sheet sa usa ka lain nga listahan o sa unang bahin.
Pamaagi 1: gamit ang advanced autofilter
Ang labing sayon nga paagi sa pagpili mao ang paggamit sa mga advanced autofilter. Hunahunaa unsaon paghimo niini uban sa piho nga panig-ingnan.
- Pilia ang lugar sa sheet, lakip ang mga datos nga imong gusto nga sulatan. Sa tab "Panimalay" i-klik ang button "Pag-sort ug pagsala". Gibutang kini sa block sa mga setting. Pag-edit. Sa lista nga nagbukas human niini, i-klik ang button. "Pagsala".
Posible nga buhaton ang lahi. Aron mahimo kini, human sa pagpili sa luna sa papel, ibalhin ngadto sa tab Ang "datos". I-klik ang button "Pagsala"nga gibutang sa tape sa usa ka grupo "Pag-sort ug pagsala".
- Human niini nga aksyon, ang mga icon makita diha sa lamesa nga nagsugod sa pagsugod sa pagsala sa porma sa gagmay nga mga triangles nga gibalik-balik sa tuo nga kilid sa mga selula. I-klik kini nga icon sa ulohan sa kolum nga gusto natong magpili. Sa menu sa pagsugod, i-klik ang item "Mga Filter sa Teksto". Sunod, pilia ang posisyon "Custom filter ...".
- Ang custom nga pagsala nga bintana gi-activate. Posible nga ibutang ang usa ka limitasyon nga mahimo nga pagpili. Sa lista sa drop-down para sa kolum nga adunay mga cell format nga numero, nga atong gigamit ingon nga usa ka pananglitan, makapili ka sa usa sa lima ka matang sa kondisyon:
- managsama;
- dili managsama;
- labaw pa;
- mas dako o managsama;
- dili kaayo
Atong ibutang ang kondisyon isip usa ka panig-ingnan aron nga kita makapili lamang og mga bili diin ang kantidad sa kita milapas sa 10,000 nga mga rubles. Ibutang ang switch sa posisyon "Dugang". Pagsulod sa bili sa tuo nga kilid "10000". Aron makahimo og aksyon, i-klik ang button. "OK".
- Sama sa imong makita, human sa pagsala, adunay mga linya lamang nga ang kantidad sa kita milapas sa 10,000 nga mga rubles.
- Apan sa samang kolum mahimo namong idugang ang ikaduha nga kondisyon. Aron mahimo kini, balik ngadto sa custom filter window. Ingon sa imong makita, sa ubos nga bahin adunay laing kondisyon nga switch ug ang katugbang nga input field. Himoon nato karon ang upper selection limit nga 15,000 rubles. Aron mahimo kini, itakda ang switch sa posisyon "Dili", ug diha sa umahan ngadto sa tuo ipasulod ang bili "15000".
Dugang pa, adunay mga kondisyon sa switch. Aduna siyay duha ka posisyon "Ug" ug "O". Sa baylo kini gipahimutang sa unang posisyon. Kini nagpasabot nga ang mga linya nga makatagbaw sa duha nga mga limitasyon magpabilin sa pagpili. Kon siya gibutang sa posisyon "O", nan adunay mga mithi nga angay alang sa bisan hain sa duha ka kondisyon. Sa among kahimtang, kinahanglan nimo nga ibutang ang switch sa "Ug", nga mao, ibilin kini nga default nga setting. Pagkatapos nga makasulod ang tanan nga mga pagsulondan, i-klik ang button. "OK".
- Karon ang lamesa adunay mga linya diin ang kantidad sa kita dili mokubos sa 10,000 ka rubles, apan dili molapas sa 15,000 nga mga rubles.
- Sa susama, mahimo nimong i-configure ang mga filter sa ubang mga kolum. Sa samang higayon, posible usab nga maluwas ang pagsala sa mga naunang kondisyon nga gitakda sa mga kolum. Busa, atong tan-awon kon giunsa ang pagpili gihimo gamit ang filter alang sa mga selula sa format sa petsa. I-klik ang filter icon sa katugbang nga kolum. Pag-klik dayon sa mga butang sa lista. "Isulat sa petsa" ug "Custom Filter".
- Ang kostumbre sa custom custom nga pagsugod magsugod pag-usab. Magpahigayon sa usa ka pagpili sa mga resulta sa lamesa gikan sa 4 ngadto sa 6 May 2016 lakip na. Sa kondisyon nga switch sa selector, sumala sa imong makita, adunay mas daghang kapilian kay sa format nga numero. Pagpili og posisyon "Human o Sama". Sa uma sa tuo, ibutang ang bili "04.05.2016". Sa ubos nga bloke, ibutang ang switch sa posisyon "Sa o katumbas sa". Pagsulod sa bili sa husto nga natad "06.05.2016". Ang kondisyon nga pagkabag-o sa kondisyon gibiyaan sa default position - "Ug". Aron sa paggamit sa pagsala sa aksyon, i-klik ang button "OK".
- Sama sa imong makita, ang among listahan mas daghan pa. Karon ang mga linya lamang ang nabilin niini, diin ang gidaghanon sa kita nagkalainlain gikan sa 10,000 ngadto sa 15,000 nga mga rubles alang sa panahon gikan sa 04.05 hangtud 06.05.2016 lakip ang tanan.
- Mahimo natong i-reset ang pagsala sa usa sa mga kolum. Buhata kini alang sa mga kantidad sa kita. I-klik ang icon sa autofilter sa katugbang nga kolum. Sa drop-down list, i-klik ang item. "Kuhaa ang Filter".
- Sumala sa imong makita, human sa mga aksyon, ang sample sa kantidad sa kita ma-disable, ug ang pagpili lamang sa mga petsa magpabilin (gikan sa 04.05.2016 hangtud 06.05.2016).
- Kini nga lamesa adunay laing kolum - "Ngalan". Naglangkob kini sa datos sa format sa teksto. Atong tan-awon kung unsaon paghimo usa ka sampol gamit ang pagsala pinaagi niining mga hiyas.
I-klik ang filter nga icon sa ngalan sa kolum. Kinahanglan nga moagi sa lista "Mga Filter sa Teksto" ug "Custom filter ...".
- Ang bintana sa autofilter sa user mibukas pag-usab. Magbuhat kita og usa ka sampol pinaagi sa ngalan. "Patatas" ug Ang "karne". Sa unang bloke, ang kondisyon nga switch gibutang sa "Sama sa". Diha sa kapatagan sa tuo niya gisulod ang pulong "Patatas". Ang switch sa ubos nga block gibutang usab sa posisyon "Sama sa". Diha sa kapatagan nga atbang kaniya kita naghimo og usa ka entry - Ang "karne". Ug dayon gibuhat nato ang wala pa nato mahimo kaniadto: gipahimutang nato ang pagkasibo sa pagkapili sa posisyon "O". Karon ang linya nga naglangkob sa bisan unsa nga mga piho nga mga kondisyon ang ipakita sa screen. I-klik ang button "OK".
- Sumala sa imong makita, sa bag-ong sample adunay mga limitasyon sa petsa (gikan sa 04/05/2016 hangtud 05/06/2016) ug sa ngalan (patatas ug karne). Walay limitasyon sa kantidad sa kita.
- Mahimo nimong wagtangon ang filter gamit ang sama nga mga pamaagi nga gigamit sa pag-instalar niini. Ug bisan unsa pa nga pamaagi ang gigamit. Sa pag-reset sa pagsala, anaa sa tab Ang "datos" i-klik ang button "Pagsala"nga gidumala sa usa ka grupo "Pag-sort ug pagsala".
Ang ikaduha nga kapilian naglakip sa pagbalhin ngadto sa tab "Panimalay". Didto among gihimo ang usa ka pag-click sa ribbon sa buton. "Pag-sort ug pagsala" sa block Pag-edit. Sa aktibo nga listahan i-klik ang button. "Pagsala".
Sa diha nga ang paggamit sa bisan hain sa duha nga mga pamaagi, ang pag-filter makuha, ug ang mga resulta sa sampol pagawason. Nga mao, ang lamesa magpakita sa tibuok nga datos nga anaa niini.
Leksyon: Auto filter function sa Excel
Pamaagi 2: Paggamit sa Formula sa Array
Makahimo ka usab sa usa ka pagpili pinaagi sa pagpadapat sa usa ka komplikadong pormula sa dagway. Dili sama sa naunang bersyon, kini nga pamaagi naghatag alang sa output sa resulta sa usa ka lahi nga lamesa.
- Sa samang panid, paghimo og usa ka walay sulod nga lamesa nga may parehas nga mga ngalan sa kolum sa header ingon nga source code.
- Pagpili sa tanan nga walay sulod nga mga selula sa unang kolum sa bag-ong lamesa. Ibutang ang cursor sa bar sa pormula. Dinhi ang pormula ipasulod, sampling sumala sa gitakda nga criteria. Magpili kita og mga linya, ang kantidad sa kita diin milapas sa 15,000 nga mga rubles. Sa among piho nga panig-ingnan, ang pormula nga imong gisudlan susama niini:
= INDEX (A2: A29; LAMANG (KON (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Siyempre, sa matag kaso ang address sa mga selula ug mga lahi managlahi. Sa niini nga panig-ingnan, mahimo nimo itandi ang pormula sa mga coordinate sa ilustrasyon ug ipahiangay kini sa imong mga panginahanglan.
- Tungod kay kini usa ka pormula sa han-ay, aron mapadapat kini sa paglihok, kinahanglan nimo nga dili pug-on ang button Pagsulodug shortcut sa keyboard Ctrl + Shift + Enter. Gibuhat namo kini.
- Pagpili sa ikaduha nga kolum sa mga petsa ug pagpahimutang sa cursor sa pormula sa bar, i-enter ang mosunod nga ekspresyon:
= INDEX (B2: B29; LAMANG (KUNG (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Giputol ang keyboard shortcut Ctrl + Shift + Enter.
- Sa susama, diha sa kolum nga may kita kita makasulod sa mosunod nga pormula:
= INDEX (C2: C29; LAMANG (KUNG (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Pag-usab, among gisulat ang shortcut Ctrl + Shift + Enter.
Sa tanan nga tulo ka mga kaso, ang una lamang nga bili sa mga koordinasyon nausab, ug ang ubang mga pormula hingpit nga susama.
- Sama sa imong makita, ang lamesa napuno sa datos, apan ang dagway niini dili kaayo madanihon, gawas pa, ang mga hiyas sa petsa napuno kini sa sayop. Gikinahanglan ang pagtul-id niining mga kakulangan. Ang dili sakto nga petsa tungod sa kamatuoran nga ang format sa mga selula sa katugbang nga kolum komon, ug kinahanglan natong itakda ang format sa petsa. Pilia ang tibuok kolum, lakip ang mga selula nga adunay mga kasaypanan, ug i-klik ang pagpili gamit ang tuo nga mouse nga butones. Sa lista nga makita sa butang "Cell format ...".
- Diha sa format nga bintana nga giablihan, ablihi ang tab "Numero". Sa bloke "Mga Numero nga Mga Format" pilia nga bili "Petsa". Sa husto nga bahin sa bintana, mahimo nimo pilion ang gusto nga klase sa pagpakita sa petsa. Pagkahuman sa mga setting, i-klik ang button. "OK".
- Karon ang petsa gipakita sa husto. Apan, sumala sa imong makita, ang tibuok nga ubos sa lamesa napuno sa mga selula nga adunay usa ka sayop nga bili. "#NUM!". Sa pagkatinuod, kini ang mga selula nga walay igong kasayuran gikan sa sample. Kini mas madanihon kon kini gipakita nga walay sulod. Alang niini nga mga katuyoan, kita naggamit sa conditional formatting. Pagpili sa tanan nga mga selula sa lamesa gawas sa header. Diha sa tab "Panimalay" i-klik ang button "Conditional Formatting"nga anaa sa block sa mga himan Ang "Mga Estilo". Sa lista nga makita, pilia ang butang "Paghimog lagda ...".
- Sa bintana nga giablihan, pilia ang matang sa lagda "Pag-format lamang sa mga selula nga adunay". Sa unang natad ubos sa inskripsiyon "I-format lamang ang mga selula diin ang mosunod nga kondisyon nahimamat" pagpili og posisyon "Mga Kasaypanan". Sunod, i-klik ang button "Format ...".
- Diha sa format nga bintana nga abli, adto sa tab "Font" ug pilia ang puti nga kolor sa angay nga natad. Human niini nga mga aksyon, i-klik ang button. "OK".
- I-klik ang button nga adunay susama nga ngalan human mobalik sa conditioning window.
Karon kita adunay usa ka andam nga gihimo nga sample alang sa gitakda nga pagdili sa usa ka lahi nga husto nga gihan-ay nga lamesa.
Leksyon: Conditional Formatting sa Excel
Pamaagi 3: pagsulay sa daghang mga kondisyon gamit ang pormula
Sama sa diha nga ang paggamit sa usa ka filter, nga gigamit ang pormula, mahimo ka maka-sample pinaagi sa daghang mga kondisyon. Pananglitan, atong kuhaon ang tanan nga pareho nga lamesa sa tinubdan, ingon man ang usa ka walay sulod nga lamesa diin ang mga resulta gipakita, nga gihimo na ang numeric ug conditional formatting. Ibutang ang una nga utlanan sa ubos nga limitasyon sa pagpili alang sa kita sa 15,000 nga mga rubles, ug ang ikaduha nga kondisyon mao ang upper limit nga 20,000 rubles.
- Kami mosulod sa usa ka lain nga kolum ang mga kondisyon sa utlanan alang sa sample.
- Sama sa miagi nga pamaagi, palihug pilia ang walay sulod nga mga kolum sa bag-o nga lamesa ug ipasulod ang katumbas nga tulo ka mga pormula niini. Sa unang kolum isulod ang mosunod nga ekspresyon:
= INDEX (A2: A29; LAMANG (KUNG ($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1) C $ 1))Sa mosunod nga mga kolum kami mosulod sa sama nga mga pormula, lamang pinaagi sa pag-usab sa mga koordinatina dayon human sa ngalan sa operator. INDEX ngadto sa katugbang nga mga kolum nga atong gikinahanglan, pinaagi sa pagtandi sa daan nga pamaagi.
Matag higayon human sa pagsulod ayaw kalimot sa pagsulat sa mga yawe sa shortcut Ctrl + Shift + Enter.
- Ang pagpahimulos sa niini nga pamaagi sa miagi nga usa mao nga kon gusto natong usbon ang sampling nga mga utlanan, nan dili kinahanglan nga usbon ang array nga porma mismo, nga sa iyang kaugalingon masulub-on. Igo na ang pag-usab sa mga numero sa utlanan sa kolum sa mga kondisyon sa sheet ngadto sa mga gikinahanglan sa user. Ang mga resulta sa pagpili mahimo dayon nga mausab sa awtomatik.
Pamaagi 4: random sampling
Sa Paglabaw pinaagi sa espesyal nga pormula SLCIS Ang random selection mahimo usab nga gamiton. Gikinahanglan kini nga himoon sa pipila ka mga kaso sa diha nga nagtrabaho uban ang daghang mga datos, kung kinahanglan nimo nga ipakita ang usa ka kinatibuk-ang hulagway nga walay komprehensibo nga pag-analisar sa tanan nga mga datos sa dagway.
- Sa wala sa lamesa, laktawan ang usa ka kolum. Diha sa selula sa sunod nga kolum, nga anaa sa atbang sa unang selula nga adunay kasayuran diha sa lamesa, sulod sa pormula:
= RAND ()Kini nga function nagpakita sa usa ka random nga numero. Aron mapalihok kini, i-klik ang button ENTER.
- Aron paghimo sa usa ka hugpong sa mga random nga mga numero, ibutang ang cursor sa ubos nga tuo nga bahin sa cell, nga naundan na sa pormula. Usa ka marka sa pagpuno makita. Ibugkos kini uban ang wala nga button sa mouse nga gipaigo nga susama sa lamesa uban ang mga datos sa katapusan niini.
- Karon kita adunay daghang mga selda nga puno sa mga numero nga random. Apan, kini naglangkob sa pormula SLCIS. Kita kinahanglan nga magtrabaho uban sa lunsay nga mga hiyas. Aron mahimo kini, kopyaha ngadto sa walay sulod nga kolum sa tuo. Pilia ang lainlaing mga selula nga adunay mga random nga numero. Nahimutang sa tab "Panimalay", i-klik ang icon "Kopya" sa tape.
- Pagpili sa walay sulod nga kolum ug i-klik sa tuo nga mouse nga buton, nga naggamit sa menu sa konteksto. Sa usa ka pundok sa mga himan "Mga Pagpili sa Insertion" pagpili og usa ka butang "Mga Prinsipyo"gihulagway nga usa ka pictogram nga adunay mga numero.
- Human niana, anaa sa tab "Panimalay", i-klik ang komon nga icon "Pag-sort ug pagsala". Sa drop-down list, ihunong ang pagpili sa item "Custom Sort".
- Ang bintana sa paghan-ay sa pag-uuri gi-activate. Siguroha ang pagsusi sa kahon tapad sa parameter. "Ang akong datos adunay mga ulohan"kon adunay usa ka takup, apan walay marka. Sa kapatagan "Susihon pinaagi sa" isulti ang ngalan sa kolum nga naglangkob sa gikopya nga mga bili sa mga random nga numero. Sa kapatagan "Pag-ihi" biyai ang default settings. Sa kapatagan "Order" mahimo nimo pilion ang kapilian ingon "Pagtaas"busa ug "Nagun-ob". Alang sa usa ka random sample, kini dili igsapayan. Human nga mahimo ang mga setting, i-klik ang button. "OK".
- Human niana, ang tanan nga mga bili sa lamesa gihan-ay sa pagsaka o pagkunhod sa pagkahan-ay sa mga numero nga random. Mahimo nimo makuha ang bisan unsang gidaghanon sa unang mga linya gikan sa lamesa (5, 10, 12, 15, ug uban pa) ug sila mahimong isipon nga resulta sa usa ka random sample.
Leksyon: Gihan-ay ug palitan ang data sa Excel
Sumala sa imong makita, ang sample sa spreadsheet sa Excel mahimong mahimo, sama sa tabang sa auto filter, ug pinaagi sa paggamit sa mga espesyal nga pormula. Sa unang kaso, ang resulta ipakita sa orihinal nga lamesa, ug sa ikaduha - sa laing lugar. Adunay usa ka oportunidad sa paghimo sa pagpili, sa usa ka kondisyon, ug sa pipila. Dugang pa, makahimo ka og random sampling pinaagi sa paggamit sa function SLCIS.
