Kon nagtrabaho uban sa susamang matang sa datos nga gibutang sa lainlaing mga lamesa, mga palid, o bisan mga libro, alang sa kasayon sa panglantaw mas maayo ang pagpundok sa kasayuran. Sa Microsoft Excel mahimo nimong masagubang kini nga buluhaton uban sa tabang sa espesyal nga himan nga gitawag Ang "konsolidasyon". Naghatag kini sa abilidad sa pagkolekta sa nagkalain-laing mga datos sa usa ka lamesa. Susihon nato kon giunsa kini pagabuhaton.
Mga kondisyon alang sa proseso sa paghiusa
Siyempre, dili tanan nga mga lamesa mahimong kombinasyon ngadto sa usa, apan kadto lamang nga nakatagbo sa pipila ka mga kondisyon:
- Ang mga kolum sa tanan nga mga lamesa kinahanglan nga adunay sama nga ngalan (gitugotan lamang ang paghan-ay sa mga kolum);
- wala'y mga kolum o mga tudling nga walay mga bili;
- Ang mga sumbanan sa tsart kinahanglan nga pareho.
Pagmugna og usa ka hiniusang lamesa
Hunahunaa kung unsaon paghimo sa usa ka hiniusa nga lamesa sa panig-ingnan sa tulo ka mga lamesa nga adunay sama nga sumbanan ug istraktura sa datos. Ang matag usa kanila nahimutang sa usa ka linain nga panid, bisan sa paggamit sa sama nga algorithm nga imong mahimo sa usa ka hiniusa nga talaan sa datos nga nahimutang sa lain-laing mga libro (mga file).
- Magbukas sa usa ka linain nga panid alang sa hiniusang lamesa.
- Sa bukas nga papel, markahi ang selula, nga mao ang ibabaw nga wala nga selula sa bag-ong lamesa.
- Diha sa tab Ang "datos" i-klik ang button Ang "konsolidasyon"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan "Nagtrabaho sa datos".
- Nagbukas ang bentana sa kasayuran sa datos sa datos.
Sa kapatagan "Katungdanan" kini gikinahanglan nga magtukod kung unsa ang buhaton uban sa mga selula nga ipahigayon sa sulagma nga mga laray ug mga kolum. Mahimo kini nga mosunod:
- kantidad;
- gidaghanon;
- aberids;
- maximum;
- minimum;
- ang buhat;
- gidaghanon sa gidaghanon;
- nagbabag sa pagtipas;
- dili maayo nga pagtipas;
- pagbalewala;
- dili bug-os nga pagkatibulaag.
Sa kadaghanan nga mga kaso, ang gamit gigamit "Amount".
- Sa kapatagan "Pagdugtong" gipakita nato ang lainlaing mga selula sa usa sa mga nag-unang mga lamesa nga mahimong konsolidahon. Kon kini nga kabag-o anaa sa sama nga file, apan sa laing panid, dayon i-press ang button, nga nahimutang sa tuo sa data entry field.
- Lakaw ngadto sa panid diin nahimutang ang lamesa, pilia ang gitinguha nga gidak-on. Human sa pagsulod sa datos, i-click pag-usab ang button nga nahimutang sa tuo nga bahin sa field diin gisulod ang address sa cell.
- Pagbalik sa window sa pag-konsolidasyon aron idugang ang mga selula nga napili na namo sa listahan sa mga gidak-on, i-klik ang button "Pagdugang".
Sumala sa imong makita, human kini nga gidak-on gidugang sa listahan.
Sa susama, among idugang ang tanan nga uban nga mga hugna nga moapil sa datos sa paghiusa sa datos.
Kon ang gitinguhang range nahimutang sa laing libro (file), dayon i-klik dayon ang button "Pag-usisa ...", pilia ang file sa hard disk o removable media, ug unya sa ulahi pilia ang gidak-on sa mga selula sa niini nga file gamit ang nahisgutang nga paagi. Siyempre, ang file kinahanglan nga bukas.
- Sa susama, makahimo ka sa uban nga mga setting sa pagkonsolida sa lamesa.
Aron nga awtomatik nga idugang ang ngalan sa mga kolum sa header, ibutang ang marka nga duol sa parametro "Mga lagda sa ibabaw nga linya". Aron sa paghimo sa summation sa datos magtakda og usa nga gitahe duol sa parameter "Mga bili sa wala nga kolum". Kung gusto nimo i-update ang tanang datos sa pagkonsolida sa lamesa ingon man sa pag-update sa datos sa mga nag-unang mga lamesa, kinahanglan imong susihon ang kahon sa daplin sa "Paghimo og mga link sa tinubdan nga datos". Apan, sa kini nga kaso, imong gikonsiderar nga kung gusto ka magdugang og mga bag-ong linya ngadto sa orihinal nga lamesa, kinahanglan nimo nga uncheck kini nga butang ug pag-alsahon pag-usab ang mga mithi sa kamut.
Sa diha nga ang tanan nga mga pagsulbad nahuman, i-klik ang button. "OK".
- Andam na ang konsolidadong report. Sumala sa imong makita, ang datos niini gilakip. Aron makita ang impormasyon sulod sa matag grupo, i-klik ang dugang nga karatula sa wala sa lamesa.
Karon ang mga sulod sa grupo alang sa pagtan-aw. Sa susama nga paagi, mahimo ka magbukas sa bisan unsang grupo.
Sama sa imong makita, ang data consolidation sa Excel usa ka sayon kaayo nga himan, salamat kung asa nimo mapundok ang kasayuran nga nahimutang dili lamang sa nagkalainlain nga mga lamesa ug sa lainlaing mga papel, apan gibutang sa ubang mga file (mga libro). Gihimo kini nga medyo simple ug dali.
