Sa pagtrabaho sa mga lamesa, ang mga bili nga gipakita niini adunay prayoridad. Apan ang usa ka importante nga bahin mao usab ang iyang plano. Giisip sa pipila ka tiggamit kini nga ikaduha nga hinungdan ug wala kaayo kini tagda. Ug sa walay kapuslanan, tungod kay ang usa ka maanindot nga gidisenyo nga lamesa usa ka importante nga kondisyon alang sa mas maayo nga pagsabot ug pagsabut niini pinaagi sa mga tiggamit. Ang paghulagway sa datos adunay mahinungdanong bahin niini. Pananglitan, sa tabang sa mga galamiton sa paghanduraw mahimo nimo nga kolor ang mga lamesang cell depende sa ilang sulod. Atong tan-awon kung unsaon kini buhaton sa paglabaw.
Ang pamaagi alang sa pag-usab sa kolor sa mga cell depende sa sulod
Siyempre, kini kanunay nga maanindot nga adunay maayo nga gidisenyo nga lamesa, diin ang mga selula, depende sa sulod, gipintalan sa lainlaing mga kolor. Apan kini nga bahin labi ka mahinungdanon alang sa dagko nga mga lamesa nga adunay daghang mga datos. Sa kini nga kaso, ang pagkapuno sa kolor sa mga selula dako nga mapadali sa orientation sa tiggamit niining daghan nga impormasyon, tungod kay kini mahimong giingon nga na-structured na.
Ang mga elemento sa Sheet mahimong sulayan sa pagpintal sa kamut, apan pag-usab, kon ang lamesa dako, kini magkinahanglan og dakong gidugayon nga panahon. Dugang pa, sa ingon nga daghan nga mga datos ang mga tawo nga makahimo sa usa ka papel ug mga sayup mahimo. Wala pay labot nga ang lamesa mahimo nga dinamiko ug ang mga datos niini matag-panahon nga mag-usab, ug sa daghang gidaghanon. Niini nga kaso, ang pag-usab sa kolor sa kinatibuk-an mahimong dili realistikanhon.
Apan adunay usa ka agianan. Alang sa mga selula nga dunay dinamikong (kausaban) nga mga mithi, gigamit ang format sa kondisyon, ug alang sa statistical data, mahimo nimo gamiton ang himan "Pangita ug pulihan ang".
Pamaagi 1: Conditional Formatting
Pinaagi sa paggamit sa conditional formatting, mahimo ka nga magtakda og piho nga mga limitasyon sa mga bili diin ang mga selula gipintalan sa usa o lain nga kolor. Ang kolor pagahimoon awtomatiko. Kon ang bili sa selula, tungod sa usa ka pagbag-o, labaw pa sa mga utlanan, nan kini nga elemento sa panid awtomatik nga pag-recycle.
Atong tan-awon kung giunsa kini nga pamaagi naglihok sa usa ka piho nga ehemplo Adunay usa ka lamesa nga kita sa negosyo, diin ang datos gibahinbahin matag bulan. Kinahanglan naton nga i-highlight ang nagkalainlain nga mga kolor sa mga elemento diin ang kantidad sa kita dili kaayo 400000 rubles, gikan 400000 hangtod sa 500000 rubles ug milapas 500000 rubles.
- Pilia ang kolum diin ang kasayuran sa kita sa negosyo. Dayon mobalhin ngadto sa tab "Panimalay". I-klik ang button "Conditional Formatting"nga nahimutang sa tape sa block sa mga himan Ang "Mga Estilo". Sa listahan nga giablihan, pilia ang butang "Pagdumala sa Lagda ...".
- Pagsugod sa control window nga mga lagda nga kondisyonal nga format. Sa kapatagan "Ipakita ang pag-format sa mga lagda alang sa" kinahanglan nga itakda "Bag-ong Fragment". Sa baylo, kini kinahanglan nga hinganlan didto, apan sa kaso lamang, susihon ug kung adunay panagsumpaki, usba ang mga setting sumala sa mga rekomendasyon sa ibabaw. Human niana ikaw kinahanglan mopadayon sa buton "Paghimog lagda ...".
- Ang usa ka bintana alang sa pagmugna sa usa ka pamaagi sa pag-format maabli Sa lista sa mga tipo sa lagda, pilia ang posisyon "Pag-format lamang sa mga selula nga adunay". Sa bloke nga naghulagway sa lagda sa unang natad, ang switch kinahanglan anaa sa posisyon "Mga Prinsipyo". Sa ikaduha nga field, itakda ang switch sa posisyon "Dili". Sa ikatulo nga natad gipakita nato ang bili, ang mga elemento sa panid nga adunay kantidad nga mas ubos kay sa pagkolor sa usa ka kolor. Sa atong kahimtang, kini nga bili 400000. Human niana, i-klik ang button "Format ...".
- Ang bintana sa usa ka format sa mga selula maabli. Padulong sa tab "Pun-a". Pilia ang kolor nga punog nga gusto nato, aron ang mga selula nga adunay mas ubos nga bili kay sa 400000. Human niana, i-klik ang button "OK" sa ubos sa bintana.
- Mibalik kami sa bintana sa pagmugna og formatting nga lagda ug pag-klik sa button didto usab. "OK".
- Human niini nga lihok, kita pag-usab pag-usab Conditional Formatting Rules Manager. Sumala sa imong makita, usa ka lagda ang nadugang na, apan kinahanglan namong dugangan ang duha pa. Busa, ipadayon pag-usab ang buton "Paghimog lagda ...".
- Ug makaadto na usab kita sa window sa pagmugna sa pagmando. Padulong sa seksyon "Pag-format lamang sa mga selula nga adunay". Sa unang bahin niini nga seksyon, biyai ang parameter "Bili sa Cell", ug sa ikaduha nga set ang switch sa posisyon "Sa tunga-tunga". Sa ikatulo nga laray kinahanglan nimo nga itakda ang inisyal nga kantidad sa gidak-on diin ang mga elemento sa sheet mahimong porma. Sa atong kahimtang, kini nga numero 400000. Sa ika-upat, gipakita nato ang katapusang bili niini nga gidak-on. Mahitabo kini 500000. Human niana i-klik ang button "Format ...".
- Sa pag-format sa bintana kita mobalik sa tab. "Pun-a", apan niining panahona nagpili kami og lain nga kolor, dayon i-klik ang button "OK".
- Human sa pagbalik sa window sa paghimo sa pagmando, i-klik ang button usab. "OK".
- Sama sa atong makita, sa Rule Manager nakahimo na kami og duha ka lagda. Busa, kini nagpabilin sa paghimo sa usa ka ikatulo. I-klik ang button "Paghimo og usa ka lagda".
- Sa bintana sa pagmugna sa pagmando, kami mobalik sa seksyon pag-usab. "Pag-format lamang sa mga selula nga adunay". Sa unang uma, biyai ang kapilian "Bili sa Cell". Sa ikaduha nga field, i-set ang switch sa kapulisan "Dugang". Sa ikatulo nga field nga among gipadagan sa numero 500000. Dayon, sama sa nangaging mga kaso, i-klik ang button "Format ...".
- Sa bintana "Mga format sa mga selula" mobalhin ngadto sa tab pag-usab "Pun-a". Niini nga panahon, pagpili og usa ka kolor nga lahi gikan sa duha ka nangaging mga kaso. Gihimo ang usa ka pag-click sa button. "OK".
- Diha sa paghimo og mga rules window, ipadayon pag-usab ang button. "OK".
- Nagbukas Pagdumala sa pagmando. Sumala sa imong makita, ang tanan nga tulo ka mga lagda gihimo, busa i-klik ang button "OK".
- Karon ang mga elemento sa lamesa gitaoran sumala sa gilatid nga mga kondisyon ug mga utlanan sa mga setting sa conditional formatting.
- Kon usbon nato ang sulod diha sa usa sa mga selula, samtang sa paglatas sa utlanan sa usa sa mga piho nga mga lagda, kini nga elemento sa sheet mag-usab sa kolor.
Dugang pa, ang format nga conditional mahimo nga gamiton nga medyo lahi sa mga elemento sa kolor nga kolor.
- Kay kini human sa Rule Manager moadto kami sa pag-umol sa formatting window, unya magpabilin sa seksyon "I-format ang tanan nga mga cell base sa ilang mga hiyas". Sa kapatagan "Kolor" Mahimo nimo mapili ang kolor, ang mga kolor niini makapuno sa mga elemento sa sheet. Dayon i-klik ang button. "OK".
- Sa Rule Manager press button usab "OK".
- Sumala sa imong makita, pagkahuman niini, ang mga selula sa kolum gitaoran og nagkalainlaing kolor sa parehas nga kolor. Kon mas daghan ang bili nga dunay elemento sa panid, ang landong mas magaan, ang dili kaayo - mas mangitngit.
Leksyon: Conditional Formatting sa Excel
Pamaagi 2: Gamita ang Find and Highlight Tool
Kon ang lamesa adunay static nga datos nga wala nimo plano nga mag-usab sa paglabay sa panahon, mahimo nimo gamiton ang usa ka himan aron mausab ang kolor sa mga selula pinaagi sa mga sulod niini, nga gitawag "Pangita ug i-highlight ang". Kini nga himan magtugot kanimo sa pagpangita sa mga gipili nga mga bili ug pag-usab sa kolor niini nga mga selula ngadto sa gitinguha nga tiggamit. Apan angay hinumduman nga sa diha nga giusab ang sulod sa mga elemento sa sheet, ang kolor dili awtomatikong mausab, apan magpabilin nga pareho. Aron mausab ang kolor sa aktwal nga usa, kinahanglang usbon nimo pag-usab ang proseso. Busa, kini nga pamaagi dili maayo alang sa mga lamesa nga adunay dinamikong sulod.
Atong tan-awon kung giunsa kini naglihok sa usa ka piho nga panig-ingnan, diin atong gikuha ang tanan nga sama nga lamesa sa kita sa negosyo.
- Pilia ang kolum sa datos nga kinahanglang porma og kolor. Dayon adto sa tab "Panimalay" ug i-klik ang button "Pangita ug i-highlight ang"nga gibutang sa tape sa block sa mga himan Pag-edit. Sa listahan nga giablihan, i-klik ang item "Pangita".
- Nagsugod ang bintana "Pangita ug pulihan ang" sa tab "Pangita". Una sa tanan, atong pangitaon ang mga prinsipyo 400000 rubles. Tungod kay wala kitay bisan unsang mga selula diin mas ubos ang bili 300000 Ang mga rubles, unya, sa pagkatinuod, kinahanglan natong pilion ang tanan nga mga elemento nga adunay mga numero gikan 300000 hangtod sa 400000. Ikasubo, dili kita mahimong direkta nga gipakita kini nga gidak-on, sama sa kaso sa paggamit sa conditional formatting, sa kini nga pamaagi imposible.
Apan adunay usa ka oportunidad sa paghimo sa usa ka butang nga lahi, nga maghatag kanato sa sama nga resulta. Mahimo nimong itakda ang mosunod nga sumbanan sa search bar "3?????". Ang usa ka marka sa pangutana nagpasabot sa bisan unsang kinaiya. Sa ingon, ang programa magapangita sa tanang unom ka numero nga numero nga nagsugod sa usa ka digit. "3". Nga mao, ang mga resulta sa pagpangita adunay mga bili sa range 300000 - 400000unsay atong gikinahanglan. Kon ang lamesa dili kaayo daghan 300000 o dili kaayo 200000nan alang sa matag range sa usa ka gatusan ka libo ang pagpangita kinahanglan nga himoon nga linain.
Pagsulod sa ekspresyon "3?????" sa umahan "Pangita" ug i-klik ang button "Pangitaa ang tanan".
- Human niana, ang mga resulta sa mga resulta sa pagpangita gipakita sa ubos nga bahin sa bintana. I-klik ang wala nga button sa mouse sa bisan hain niini. Dayon i-type ang yawe nga kombinasyon Ctrl + A. Human niana, ang tanan nga resulta sa pagpangita gipasiugda ug, sa samang higayon, ang mga butang sa kolum nga gipunting niini nga mga resulta gipunting.
- Sa higayon nga mapili ang mga aytem sa kolum, ayaw pagdalidali sa pagsira sa bintana. "Pangita ug pulihan ang". Diha sa tab "Panimalay" diin kami mibalhin sayo pa, adto sa tape sa block sa mga himan "Font". I-klik ang triangle sa tuo sa button Pun-a ang Kolor. Ang usa ka pagpili sa nagkalainlaing mga kolor nga punog abli Pilia ang kolor nga gusto natong iaplay sa mga elemento sa sheet nga adunay mga bili nga dili kaayo 400000 rubles.
- Sama sa imong makita, ang tanan nga mga selula sa kolum diin ang mga bili dili kaayo 400000 rubles nga gipasiugda sa piniling kolor.
- Karon kinahanglan natong kolor ang mga elemento, diin ang mga sukdanan nagkalainlain 400000 hangtod sa 500000 rubles. Naglakip kini sa mga numero nga nahiuyon sa sumbanan. "4??????". Giduso namo kini ngadto sa search field ug i-klik ang button "Pangitaa ang Tanan"pinaagi sa una nga pagpili sa kolum nga atong gikinahanglan.
- Susama sa miagi nga panahon sa mga resulta sa pagsiksik gihimo nato ang pagpili sa tibuok nga resulta nga nakuha pinaagi sa pagduso sa mainit nga kombinasyon nga yawe CTRL + A. Human sa paglihok sa icon sa pagpili sa kolor. Kita mag-klik niini ug i-klik ang icon sa hue nga atong gikinahanglan, nga magpintal sa mga elemento sa sheet, diin ang mga bili anaa sa sulod gikan sa 400000 hangtod sa 500000.
- Sama sa imong makita, human niini nga aksyon sa tanan nga mga elemento sa lamesa uban sa data sa sal-ang uban sa 400000 pinaagi sa 500000 nga gipasiugda sa piniling kolor.
- Karon kinahanglan nato nga pilion ang katapusang gilangkob nga mga mithi - labaw pa 500000. Dinhi kita usab lucky, tungod kay ang tanan nga mga numero mao ang labaw pa 500000 anaa sa gidak-on sa 500000 hangtod sa 600000. Busa, sa search field mosulod ang ekspresyon "5?????" ug i-klik ang button "Pangitaa ang Tanan". Kon adunay mga mithi nga labaw pa 600000, kita kinahanglan nga dugang nga mangita alang sa ekspresyon "6?????" ug uban pa
- Pag-usab, pagpili sa mga resulta sa pagpangita gamit ang kombinasyon Ctrl + A. Sunod, gamit ang button sa ribbon, pagpili og usa ka bag-o nga kolor aron mapuno ang interval nga milabaw 500000 pinaagi sa susama nga pagtandi sama sa kaniadto.
- Sumala sa imong makita, human niini nga aksyon, ang tanan nga mga elemento sa kolum ipintal, sumala sa numerical value nga gibutang niini. Karon mahimo nimong tapuson ang window sa pagpangita pinaagi sa pag-klik sa standard close button sa ibabaw nga bahin sa tuo nga bahin sa bintana, tungod kay ang among buluhaton mahimo nga masulbad.
- Apan kung atong ilisan ang numero uban sa laing usa nga labaw pa sa mga utlanan nga gitakda alang sa usa ka partikular nga kolor, ang kolor dili mausab, sama sa naunang pamaagi. Kini nagpakita nga kini nga kapilian magamit nga masaligan lamang sa mga lamesa nga ang data wala mausab.
Leksyon: Sa unsa nga paagi sa pagbuhat sa usa ka search sa paglabaw pinaagi
Sama sa imong makita, adunay duha ka mga paagi sa pagkolor sa mga selula depende sa numerical values nga naa niini: gamit ang conditional formatting ug paggamit sa himan "Pangita ug pulihan ang". Ang una nga pamaagi mas progresibo, tungod kay kini nagtugot kanimo nga mas tin-aw nga ipahimutang ang mga kondisyon diin ang mga elemento sa sheet magamit. Dugang pa, nga adunay format nga kondisyon, ang kolor sa elemento awtomatikong mausab kung ang kausaban sa sulod niini dili mausab, nga dili mahimo sa ikaduhang pamaagi. Apan, ang pisi sa cell depende sa bili pinaagi sa paggamit sa himan "Pangita ug pulihan ang" kini usab posible nga gamiton, apan diha lamang sa mga static nga mga lamesa.
