UNSAON PAG-DOWNLOAD SA MGA CLASSMATE SA IMONG TELEPONO

Ang usa sa mga problema nga nakit-an sa mga tiggamit sa pagtrabaho sa mga lamesa sa Microsoft Excel mao ang sayup nga "Daghang lainlaing mga format sa cell". Kini ilabi na kasagaran sa pagtrabaho kauban ang mga lamesa uban sa .xls extension. Atong sabton ang diwa sa niini nga problema ug tan-awon kung unsaon kini masulbad.

Tan-awa usab: Unsaon sa pagpakunhod sa gidak-on sa file sa Excel

Pagsulbad sa problema

Aron masabtan kon unsaon pag-ayo ang sayup, kinahanglang mahibal-an nimo ang diwa niini. Ang tinuod mao nga ang mga file sa Excel uban sa extension sa XLSX dungan nga pagtrabaho sa 64000 format sa dokumento, ug sa extension sa XLS - 4000 lamang. Kung kini nga mga limitasyon milapas, kini nga sayup mahitabo. Ang usa ka format usa ka kombinasyon sa nagkalainlaing elemento sa pag-format:

Mga utlanan;
Puno;
Font;
Histograms, ug uban pa.

Busa, adunay daghang mga format sa usa ka cell sa usa ka higayon. Kon ang sobra nga pag-format gigamit sa dokumento, kini mahimong hinungdan sa sayup. Susihon nato karon kon unsaon pag-ayo kini nga problema.

Pamaagi 1: I-save ang file sa extension sa XLSX

Sama sa gihisgutan sa ibabaw, ang mga dokumento nga adunay suporta sa XLS nga dungan nga buhat nga adunay 4,000 ka format nga mga yunit. Kini nagpatin-aw sa kamatuoran nga kasagaran kini nga sayup mahitabo diha kanila. Ang pagkombertir sa libro ngadto sa usa ka mas modernong dokumento sa XLSX, nga nagsuporta sa dungan nga pagtrabaho uban sa 64,000 nga mga elemento sa pag-format, magatugot kanimo nga gamiton kini nga mga elemento sa 16 ka higayon pa sa wala pa mahitabo ang sayup sa ibabaw.

Adto sa tab "File".

Dugang sa left vertical nga menu kita mag-klik sa butang "Save As".

Nagsugod ang save file window. Kon gitinguha, kini mahimong maluwas sa laing dapit, ug dili sa diin ang gigikanan nga dokumento nahimutang pinaagi sa pag-adto sa laing hard disk directory. Usab sa umahan "Filename" Mahimo ninyong usbon ang ngalan niini. Apan kini dili mga kondisyon nga gikinahanglan. Kini nga mga kahimanan mahimong ibilin ingon nga default. Ang nag-unang tahas anaa sa nataran "Uri sa File" pagbag-o nga bili "Paglaraw sa 97-2003 workbook" on "Kalihokan sa Excel". Alang niini nga katuyoan, i-klik ang kini nga field ug pilia ang angay nga ngalan gikan sa lista nga giablihan. Human sa pagbuhat niini nga pamaagi, i-klik ang button. "Luwasa".

Karon ang dokumento nga maluwas uban sa XLSX extension, nga magtugot kanimo sa pagtrabaho uban sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga format hangtud sa 16 ka higayon matag higayon, kay sa kaso sa XLS file. Sa kadaghanan nga mga kaso, kini nga paagi makawagtang sa sayup nga atong gitun-an.

Pamaagi 2: tin-aw nga mga pormat sa blangko nga linya

Apan adunay mga panahon nga ang user nagtrabaho sa extension sa XLSX, apan aduna gihapon kini nga sayop. Kini tungod sa kamatuoran nga sa diha nga nagtrabaho uban sa dokumento, ang linya sa 64000 nga mga format milabaw. Dugang pa, alang sa pipila ka mga hinungdan, posible nga kinahanglan nimo nga i-save ang file sa extension sa XLS, ug dili ang extension sa XLSX, tungod kay, pananglitan, mas daghang programa sa ikatulong partido ang mahimo sa una. Niining mga kasoha, kinahanglan nimo pangitaon ang laing paagi gikan niini nga sitwasyon.

Kasagaran, daghang mga tig-gamit ang mag-format sa luna alang sa usa ka lamesa nga adunay usa ka kilid aron dili mag-usik-usik sa oras niini nga pamaagi kung adunay usa ka extension sa lamesa. Apan kini usa ka sayop nga pamaagi. Tungod niini, ang sukod sa pagtaas sa file, ang pagtrabaho niini hinay-hinay, gawas pa, ang maong mga aksyon mahimo nga mosangpot sa sayup, nga atong gihisgutan niini nga hilisgutan. Busa, ang ingon nga mga sobra kinahanglan nga wagtangon.

Una sa tanan, kinahanglang pilion nato ang tibuok nga luna ubos sa lamesa, nga nagsugod sa unang linya, nga walay datos. Aron mahimo kini, i-klik ang left mouse button sa numeric nga ngalan sa linya sa vertikal nga coordinate panel. Pilia ang tibuok nga laray. Ibutang ang pagputol sa kombinasyon sa mga buton Ctrl + Shift + Down Arrow. Gipunting ang tibuok nga dokumento sa ubos sa lamesa.

Dayon mobalhin ngadto sa tab "Panimalay" ug i-klik ang icon sa ribbon "Tin-aw"nga nahimutang sa block sa mga himan Pag-edit. Usa ka lista nagbukas diin kita mopili usa ka posisyon. "Maayo nga mga Porma".

Human niini nga lihok, ang mga gipili nga gidak-on mahugasan.

Sa samang paagi, mahimo nimo ang paghinlo sa mga selula sa tuo sa lamesa.

I-klik ang ngalan sa unang kolum nga wala mapuno sa datos sa koordinadong panel. Adunay usa ka pagpili niini sa ubos. Dayon maghimo kita og usa ka hugpong sa mga kombinasyon sa butones. Ctrl + Shift + Tuo nga Arrow. Sa samang higayon, ang tanang dokumento nga naa sa tuo sa lamesa gipasiugda.

Unya, sama sa miaging kaso, i-klik ang icon "Tin-aw", ug sa drop-down menu, pilia ang kapilian "Maayo nga mga Porma".

Human niana, kini pagakuhaon sa tanan nga mga selula sa tuo sa lamesa.

Ang usa ka susama nga pamaagi kung ang usa ka kasaypanan mahitabo, nga atong gihisgutan sa niini nga leksyon, wala'y kapuslanan sa paggawi bisan kung sa unang pagtan-aw daw nga ang mga gitas-on sa ubos ug sa tuo sa lamesa wala gihulma. Ang kamatuoran mao nga kini adunay "gitago" nga mga format. Pananglitan, walay teksto o mga numero sa usa ka cell, apan kini sa boldface format, ug uban pa. Busa, ayaw tapukon, sa higayon sa usa ka kasaypanan, sa pagtuman niini nga pamaagi, bisan pa sa daw walay mga pisi. Usab, ayaw kalimti ang posible nga mga haligi ug mga laray.

Pamaagi 3: Pagtangtang sa mga Porma Sulod sa usa ka Tabel

Kon ang miaging bersyon wala makatabang sa pagsulbad sa problema, kinahanglan nga imong hatagan ug pagtagad ang sobra nga pag-format sa sulod sa lamesa mismo. Ang ubang mga tiggamit nag-format sa lamesa bisan diin kini wala magdala og dugang nga kasayuran. Naghunahuna sila nga naghimo sila nga lamesa nga mas matahum, apan sa pagkatinuod kasagaran gikan sa daplin, ang maong disenyo daw dili maayo. Mas grabi pa, kon kining mga butanga mosangpot sa pagdugtong sa programa o usa ka kasaypanan nga atong gihulagway. Sa kini nga kaso, kinahanglan nga mobiya ka lamang sa makahuluganon nga pag-format sa lamesa.

Niini nga mga gidak-on diin ang pag-format mahimo nga hingpit nga mawala, ug kini dili makaapekto sa impormasyon nga sulod sa lamesa, ginahimo nato ang pamaagi gamit ang pareho nga algorithm nga gihulagway sa naunang pamaagi. Una, pilia ang gidak-on diha sa lamesa aron sa paglimpyo. Kung ang lamesa dako kaayo, nan kini nga pamaagi mahimong mas sayon nga buhaton gamit ang kombinasyon sa mga buton Ctrl + Shift + Tuo nga Arrow (sa wala, up, paubos). Kon mopili ka sa usa ka selula sa sulod sa lamesa, dayon gamiton kini nga mga yawe, ang pagpili mahimo lamang sa sulod niini, ug dili sa katapusan sa sheet, sama sa naunang pamaagi.
Gipadayon namo ang buton nga pamilyar na namo. "Tin-aw" sa tab "Panimalay". Sa lista sa drop-down, pilia ang kapilian "Maayo nga mga Porma".

Ang napili nga lugway sa lamesa hingpit nga mapahawa.

Ang bugtong nga butang nga kinahanglang himoon sa ulahi mao ang pagpahimutang sa mga utlanan sa nahibilin nga tipik, kung kini anaa sa nahabilin nga lamesa.

Apan alang sa pipila nga mga dapit sa lamesa, kini nga opsyon dili molihok. Pananglitan, sa usa ka sukaranan, mahimo nimong kuhaon ang palaman, apan kinahanglan mo nga biyaan ang format sa petsa, kon dili ang datos dili ibutang sa husto, mga utlanan ug ubang mga elemento. Ang sama nga paagi sa aksyon, nga among gihisgutan sa ibabaw, hingpit nga nagwagtang sa pag-format.

Apan adunay usa ka paagi sa paghimo niini nga kahimtang, bisan pa, mas daghan kini nga panahon. Sa ingon nga mga kahimtang, ang user kinahanglan nga mogahin sa matag block sa mga unod nga porma nga porma ug manalipod sa us aka porma nga wala, nga mahimong ipadala.

Siyempre, kini usa ka taas nga pag-ehersisyo, kung ang lamesa dako kaayo. Busa, mas maayo nga dili gamiton nga sayop ang paggamit sa "maanyag" sa paghimo sa usa ka dokumento, aron nga sa ulahi walay mga problema, ug kinahanglan nga mogahin ka og daghang panahon sa pagsulbad niini.

Pamaagi 4: Kuhaa ang Conditional Formatting

Ang conditional formatting usa ka himan kaayo nga himan sa paghulagway sa datos, apan ang sobrang paggamit niini makahimo usab sa sayop nga atong gitun-an. Busa, gikinahanglan ang pagribyu sa lista sa mga kondisyon nga pormula sa kondisyon nga gigamit sa niini nga panid ug pagkuha sa mga posisyon gikan niini nga mahimong ipadala.

Nahimutang sa tab "Panimalay"i-klik ang button "Conditional Formatting"nga naa sa block Ang "Mga Estilo". Sa menu nga giablihan human niini nga aksyon, pilia ang butang "Pagdumala sa Lagda".

Human niini, ang mga kalagdaan nagsugod sa pagsugod sa bintana, nga diin nahimutang ang listahan sa mga elemento sa conditional formatting.

Sa default, ang mga elemento lamang sa napili nga tipik ang gilista. Aron ipakita ang tanan nga mga lagda sa sheet, ibalhin ang switch sa field "Ipakita ang pag-format sa mga lagda alang sa" sa posisyon "Kini nga panid". Human nga ang tanan nga mga lagda sa kasamtangan nga sheet ipakita.

Dayon pilia ang lagda, kon wala nimo mahimo, ug i-klik ang button "Pagdumili sa lagda".

Niining paagiha, giwagtang nato ang mga kalagdaan nga wala magdala sa usa ka importante nga bahin sa visual nga panglantaw sa datos. Human mahuman ang proseso, i-klik ang button. "OK" sa ubos sa bintana Rule Manager.

Kung gusto nimo hingpit nga mawala ang conditional formatting gikan sa usa ka piho nga kutay, nan kini mas sayon buhaton.

Pilia ang lainlaing mga selula nga among giplano nga himoon ang pagkuha.

I-klik ang button "Conditional Formatting" sa block Ang "Mga Estilo" sa tab "Panimalay". Sa lista nga makita, pilia ang kapilian "Pagtangtang sa mga Balaod". Dugang pa usa pa nga lista ang gibuksan. Diha niini, pilia ang butang "Kuhaa ang mga lagda gikan sa pinili nga mga selula".

Human niana, ang tanan nga mga kalagdaan sa pinili nga bahin matanggal.

Kung gusto nimo nga hingpit nga makuha ang conditional formatting, dayon sa katapusan nga lista sa menu, pilia ang kapilian "Kuhaa ang mga lagda gikan sa tibuok lista".

Pamaagi 5: Pagtangtang sa mga Estilo sa Gumagamit

Dugang pa, kini nga suliran mahitabo tungod sa paggamit sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga naandan nga mga estilo. Ug kini makita ingon nga resulta sa pag-import o pagkopya gikan sa ubang mga libro.

Kini nga problema nasulbad sama sa mosunod. Adto sa tab "Panimalay". Sa tape sa block sa mga himan Ang "Mga Estilo" i-klik ang grupo Mga Estilo sa Cell.

Magbukas ang estilo sa estilo. Gipresentar kini sa nagkalainlaing estilo sa dekorasyon sa selula, sa pagkatinuod, piho nga mga kombinasyon sa daghang mga format. Sa pinakataas nga listahan mao ang usa ka block Ang "Custom". Ang kini nga mga estilo dili orihinal nga gitukod sa paglabaw, apan ang produkto sa mga aksyon sa mga gumagamit. Sa panghitabo sa usa ka sayop, ang pagwagtang nga atong gitun-an, kini girekomendar sa pagkuha kanila.

Ang problema mao nga wala'y gitukod nga himan alang sa pagtangtang sa mga estilo, busa kinahanglan nimo nga papason ang matag usa niini. Idrowing ang cursor sa usa ka piho nga estilo gikan sa grupo. Ang "Custom". I-klik kini gamit ang tuo nga mouse button ug pilia ang opsyon sa menu sa konteksto "Pagputol ...".

Niini nga paagi atong giwagtang ang matag estilo gikan sa bloke. Ang "Custom"hangtud nga adunay mga estilo lamang sa Excel nga inline.

Pamaagi 6: Pagtangtang sa mga Format sa Gumagamit

Ang usa ka susama nga pamaagi alang sa pagtangtang sa mga estilo mao ang pagpapas sa custom nga mga format. Kana mao ang, kita magwagtang sa mga elemento nga wala gitukod pinaagi sa default sa Excel, apan gipatuman sa user, o gitugotan sa dokumento sa laing paagi.

Una sa tanan, kita kinahanglan nga magbukas sa window sa formatting. Ang labing komon nga paagi sa pagbuhat niini mao ang pag-right-click sa bisan unsang dapit sa dokumento ug pilia ang kapilian gikan sa menu sa konteksto. "I-format ang mga cell ...".
Mahimo ka usab, nga anaa sa tab "Panimalay", i-klik ang button "Pormat" sa block "Mga Cell" sa tape. Sa menu sa pagsugod, pilia ang butang "I-format ang mga cell ...".
Ang laing kapilian sa pagtawag sa bintana nga atong gikinahanglan mao ang usa ka hugpong sa mga yawe sa shortcut Ctrl + 1 sa keyboard.
Human sa pagbuhat sa bisan unsang mga aksyon nga gihulagway sa ibabaw, magsugod ang format window. Adto sa tab "Numero". Diha sa block nga parameter "Mga Numero nga Mga Format" ibutang ang switch sa posisyon "(tanan nga mga format)". Sa tuo nga bahin sa niini nga bintana mao ang usa ka basakan nga adunay lista sa tanang matang sa mga elemento nga gigamit niini nga dokumento.
Pagpili sa matag usa kanila sa cursor. Kini labing sayon nga mobalhin sa sunod nga ngalan uban sa yawe "Pabalik" sa keyboard sa navigation unit. Kon ang butang anaa sa linya, ang buton "Pagdumili" ubos sa lista mahimong dili aktibo.

Sa diha nga ang gidugang nga gipahaum nga butang gipasiugda, ang buton "Pagdumili" mahimong aktibo. I-klik kini. Sa samang paagi, atong nahanaw ang tanan nga mga ngalan sa custom formatting sa lista.

Human makompleto ang proseso, siguroha nga i-klik ang button. "OK" sa ubos sa bintana.

Pamaagi 7: Kuhaa ang Dili Gustong mga Sheet

Gihulagway namon ang mga lihok aron masulbad ang usa ka sulud sa usa lamang ka sheet. Apan ayaw kalimot nga ang mao gayud nga pag-manipulasyon kinahanglan nga buhaton uban sa tanan nga uban nga mga libro nga puno sa mga datos.

Dugang pa, wala kinahanglana nga mga sheets o sheets, diin ang kasayuran duplicated, mas maayo nga makuha. Nahimo kini nga yano.

Mag-right-click kami sa label sa sheet nga kinahanglan nga tangtangon, nahimutang sa ibabaw sa status bar. Sunod, sa menu nga makita, pilia ang butang "Pagputol ...".

Human niini, ang usa ka dialog box moabli nga nagkinahanglan sa pagkumpirma sa pagkuha sa shortcut. I-klik ang button "Pagdumili".

Human niini, ang gipili nga label pagakuhaon gikan sa dokumento, ug, busa, ang tanan nga mga elemento sa pagformat niini.

Kung gikinahanglan nga mawagtang ang ubay-ubay nga magkasunod nga mga shortcut, dayon i-klik ang una sa wala nga button sa mouse, ug dayon i-klik ang katapusan, apan hupti ang yawe Pagbalhin. Ang tanan nga mga label sa taliwala niining mga elemento ipa-highlight. Dugang pa, ang pamaagi sa paglansad ginatuman sumala sa mao gihapon nga algorithm nga gihulagway sa ibabaw.

Apan aduna usab mga tinago nga mga panid, ug sa ibabaw lamang niini mahimong usa ka dako nga gidaghanon sa nagkalainlain nga mga elemento nga giporma. Aron kuhaon ang sobrang pag-format sa niining mga palid o kuhaa kini sa hingpit, kinahanglan nimo nga ipakita dayon ang mga shortcut.

I-klik ang bisan unsang shortcut ug pilia ang butang diha sa menu sa konteksto "Ipakita".

Usa ka lista sa mga tinago nga mga panid ang gibuksan. Pilia ang ngalan sa natago nga sheet ug i-klik ang button "OK". Human niana kini ipakita sa panel.

Gihimo namon kini nga operasyon uban sa tanang tinago nga mga palid. Dayon atong tan-awon kung unsa ang buhaton kanila: hingpit nga kuhaon o limpiyo ang pag-format, kon ang impormasyon niini importante.

Apan labut pa niini, adunay gitawag usab nga mga super-tinago nga mga panid, nga dili nimo makita sa listahan sa mga regular nga tinago nga mga panid. Mahimo kini makita ug ipakita sa panel pinaagi lang sa editor sa VBA.

Aron masugdan ang VBA editor (macro editor), i-press ang kombinasyon sa mga hot key Alt + F11. Sa bloke Ang "Proyekto" pagpili sa ngalan sa sheet. Gipakita kini ingon nga ordinaryo nga makita nga mga palid, ingon nga tinago ug labing gitago. Sa ubos nga lugar Mga "Mga Kinaiya" tan-awa ang bili sa parameter "Makita". Kung kini gitakda "2-xlSheetVeryHidden"nan kini usa ka super-tinago nga sheet.

Kita nag-klik sa kini nga parameter ug sa bukas nga listahan nga atong gipili ang ngalan. "-1-xlSheetVisible". Dayon i-klik ang standard button aron isira ang bintana.

Human niini nga aksyon, ang gipili nga panid mohunong nga mahimong sobra nga gitago ug ang shortcut niini ibutang sa panel. Sunod, posible nga mahimo ang pamaagi sa pagpanglimpyo o pagtangtang.

Leksyon: Unsa ang buhaton kon ang mga palid nawala sa paglabaw

Sumala sa imong makita, ang labing paspas ug labing epektibo nga paagi sa pagkuha sa sayop nga gi-imbestohan niini nga leksyon mao ang pagluwas sa file pag-usab uban ang extension XLSX. Apan kung kini nga opsyon dili molihok o alang sa usa ka rason nga dili molihok, ang nahabilin nga mga solusyon sa problema magkinahanglan og daghang panahon ug paningkamot gikan sa tiggamit. Dugang pa, kinahanglan silang tanan nga magamit sa complex. Busa, kini mas maayo sa proseso sa pagmugna og usa ka dokumento nga dili pag-abuso sa sobrang pag-format, aron nga sa ulahi dili kinahanglan nga mogasto sa enerhiya aron mapapas ang sayup.